文档介绍：壹德办公室管理制度
第一节办公室管理规定
第一条为规范公司办公秩序,创造一个优美、舒适、整洁、有序的办公环境,树立良好的公司形象,特制定本制度。
第二条办公室是公司办公环境管理的职能部门,负责相关制度的制定、检查、监督和落实。
第三条卫生管理的范围为领导办公室、会议室、公共办公区、洗手间、门窗及其它设施等。
第四条卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无浮尘;书橱上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味。
第五条每周六上午11:00为公司义务大扫除时间,总部所有员工义务值日。
第六条每日卫生值班人员要在8:45之前(8:46开始检查)将办公区域清扫和擦洗完毕,下班或外出办事离开办公室前,应将本人办公桌面整理干净,重要文稿须妥善放置。
第七条上班期间,应自觉保持办公场所的清洁,不得乱扔烟头、纸屑等杂物;来访客人走后,接待人员应立即清洗茶具。否则,将处以10元/次罚款。
第八条办公场所,不得大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏,影响他人正常办公,一经发现,将处以50元罚款。
第九条因工作需要到其他办公室时,应事先敲门征得同意后,方可进入。严禁在上班时间无故脱岗或串岗。
第十条严禁上班期间在办公场所打牌、下棋、干私活等,一经发现,将处以50元/次罚款。
第十一条严禁在办公场所发生争吵、打架斗殴等不良现象,否则,将给予责任人100元/次罚款。
第十二条办公室将定期组织人员对各办公室的环境卫生进行监督检查,并将检查结果予以通报,与各部门月考核挂钩。
第二节电脑管理规定
第一条电脑使用管理规定:
1、公司电脑实行专人专用的管理方法,电脑由专用人负责保养。
2、每台电脑须加注密码,密码只限负责人及主管领导知道。
3、电脑使用人应做好电脑日常的保养、维护,以延长电脑使用寿命。
4、与外界交流的软盘须先检测病毒后才能在公司使用或带出本公司。
5、为保证电脑的安全运行,员工每天上、下午下班后,电脑必须关机。
6、如因操作者违反操作规则而导致电脑出现故障,由操作者负责赔偿。
第三节办公用品管理规定
第一条为加强公司办公用品管理,有效控制办公费用,结合公司实际,特制定本制度。
第二条办公室是公司办公用品管理的主要部门,负责办公用品的计划、审核、购置、发放等。
第三条办公室指派专人负责办公用品的管理,每月对办公用品的购买、领用及库存情况进行一次汇总。
第四条常用办公用品的管理:
1、常用办公用品是指一次性易耗品,包括笔记本、文件夹、签字笔、签字笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、橡皮、档案盒、档案袋、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、刀片、图钉、信纸等。
2、各部门需在每年元月5日之前将本年度部门所需办公用品清单报综合办公室审核(未报者,视为不需要),办公室核定后统一购买、发放。
第五条特殊或贵重办公用品的管理:
1、特殊或贵重办公用品是指各部门因工作需要,除常用办公用品外的其它办公用品(例如:各部门专用工具、软件等)。
2、各部门购买特殊办公用品,须提前填写办公用品申请,经本部门经理同意签字后,报办