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样机政策管理规定
归属体系:国美电器有限公司经营管理手册――采购系统分册
文件编号:国美-采010
撰写单位:国美电器采购中心
版本:第一版
生效日期:2004年4月1日
机密等级:□机密■一般
合计页数:6页正文页数:5页
附件个数:无
制度正文目录:
目录
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
5
7、附件
5
总裁审批
管理研究室审核
撰写人
1目的:为优化成本、简约经营,对样机政策进行规范。
2范围:
:国美电器有限公司总部采销中心、财务中心;分部采购部、市场部和财务部
:国美电器总部各中心、各部门;各分部
3名词解释
:是指公司与厂商的合同谈判中,对样机的所有权归属、更换、折扣及处理等方面内容的约定。
4职责
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;
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5作业内容:

,样机的所有权归公司。要求厂家为我公司免费提供样机,样机的所有权归公司,这是从厂家争取来的资源。我公司可以对样机进行处理,作为公司的利润来源。
,所有权归厂家。要求样机由厂家提供,所有权归厂家。我们在门店销售过程中,对样机有保管的权利,并不占压公司的资金,对于经销商品还可以减少残次商品的出现,降低公司的经营风险。但同时要求厂家为公司定期的更换样机,以保证样机的展示效果。
。样机由公司来出,但是考虑样机的磨损,折旧等问题,要求厂家为我公司定期更换样机,避免出现残次商品。样机定期更换是为了降低公司在样机上的投入,因为折旧问题,定期更换可以避免公司因样机折旧造成的损失,保证样机的更新程度和展示效果。
。样机折扣是厂家或者供应商处理样机的通常手段,为了避免样机因为新旧程度造成滞销,向厂家争取样机折扣,通过折扣销售因摆放造成磨损的样机,减少公司的经营风险。
,打折处理部分由厂家承担。公司经营商品陈列样机会用定期的处理,按照样机的原价,根据样机的新旧程度和磨损情况打折处理。处理后与原价之间的差额由厂家承担。定期处理样机是公司的一项规章制度,在执行过程中会给公司经营带来亏损,要求厂家来承担亏损也是公司变相赢利的方式。

根据各地采购部门争取的样机政策,由各地分品类汇总上报,总部按品类汇总对比各地区样机政策,通过全国连锁的优势,再指导各分部争取更好的样机政策。
为了方便公司对各品类样机的管理,更加合理的考核分部工作,各分部采购部将样机政策按品类汇总,分部财务部确认,上报总部采购中心。总部采购中心根据各分部的样机政策对分部做出考评。
样机政策经过谈判,在合同中双方约定后,由采购部各部门干事负责将样机政策汇总,汇总的样机政策要明确列出折扣率、定期处理的时间范围等。汇总后,交由财务部审核,确认。财务部根据合同谈判结果上报的合同正本审核样机汇总结果,查实无误