文档介绍：秘书学概论
大连理工大学出版社
第7章秘书职业规划
项目一认知职业生涯基础知识
项目二认知秘书职业生涯规划
项目一认知职业生涯基础知识
阅读材料
职业规划的五个“What”
(详见教材第页)
学****任务
通过本项目的学****你应该:
◇认知职业生涯规划的重要意义
◇能够进行自我认知和环境认知
◇能够进行科学的职业生涯规划
知识准备
一、职业生涯与职业生涯规划

职业生涯是指一个人一生在职业岗位上所度过的、与职业活动相关的连续经历。它不仅表示职业工作时间的长短,而且内含着职业发展与变更的经历和过程,包括从事何种职业工作、职业发展的阶段、由一种职业向另一种职业的转换等具体内容。

职业生涯规划可以从个人和组织两个不同的角度来进行。从个人的角度讲,职业生涯规划就是一个人对自己所要从事的职业、要去的工作组织、在职业发展上要达到的高度等作出规划和设计,并为实现自己的职业目标而积累知识、开发技能的过程,它一般通过选择职业、选择工作组织、选择工作岗位,在工作中技能得到提高、职位得到晋升、才干得到发挥等来实现。从组织的角度讲,职业生涯规划集中表现为帮助员工确定职业生涯规划,建立各种适应员工发展的职业通道,给予员工必要的职业指导,促使员工职业生涯的成功。
个人职业规划是个人的主动行为或活动,是个人职业生涯的设计与策划。通过制定自我职业发展计划,个人明确究竟应当向哪个方向发展,有效整合各种可利用资源,最大限度地发挥自身的能力,减少人力资源浪费。同时,通过了解自己的个性和心理特征,个人在不断变化的环境中有意识地调整自己的设想,增强职业生活的适应性,促进个人职业生涯的成功发展。
二、自我职业生涯规划的开始

自我认知是指个人对自己的了解和认识,包括认识自己的长处与缺点,意识并调整自己的情绪、意向、动机、个性和欲望,并对自己的行为进行反省等。
(1)职业价值观。价值观是人们对客观事物在满足主观需要方面的有用性、重要性、有效性的总评价和总看法。职业价值观反映了人们对奖励、报酬、晋升、发展或职业中其他方面的不同偏好,体现了一个人最想从工作中获得什么,在工作中最看中什么。一般地,工作越能满足人们的工作价值观,他们的工作满意度水平就越高。
(2)职业兴趣。兴趣是一个人力求认识、掌握某种活动,并经常参与该种活动的心理倾向,是一个人喜欢做什么的表现。职业兴趣在人的职业活动中起着非常重要的作用,如果一个人所从事的职业与其职业兴趣相吻合,就有可能发挥他自己的积极性,努力将工作做好,还可以从工作中得到满足,感到愉快。
(3)个性。个性是一个人稳定的****惯化的思维方式和行为风格,它贯穿于人的整个心理活动过程,影响着一个人的活动方式、风格和工作绩效。
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美国职业指导专家约翰·L·霍兰德将人的个性大致分为六种类型:
★实际型。顺应的、具体的和老实的。
★研究型。分析型的、指挥的和探究的。
★艺术型。想象的、独白的、情感性的和无秩序的。
★社会型。社交性的、爱帮助他人和善解人意的。
★企业型。冒险的、精力充沛的、社交性和自信的。
★常规型。守规则的、慎重的、自制的和顺从的。
(4)职业能力。职业能力是一个人在工作中表现出来的技能、经验和知识,直接影响到职业活动的效果,它反映了一个人能够做什么或通过适当培训后能够做什么,它能够使一个人的工作显得出色。社会上任何一种职业对工作者的能力都有一定的要求,在进行职业生涯决策时,考虑清楚自身的能力非常关键,实事求是地检测一下自己的学识水平和职业能力,才有可能为自己在职场上获得主动权,取得职业生涯的成功。
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自我认知SWOT分析法
SWOR是优势(Strength)、劣势(Weakness)、机遇(Opportunity)、威胁(Threats)四个英文单词的第一个字母的组合,该分析法即对自己面对的内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析个人的优势和劣势、面临的机遇和威胁,在此基础上进行个体的职业生涯规划设计。
优势分析:如学了哪些、做过哪些、最成功的是哪些、忍耐力怎么样等;
劣势分析:如性格弱点、经验或经历中欠缺哪些、最失败的是哪些等;
机遇分析:如现在的就业方式、各种职业发展空间、社会最急需的职业等;
威胁分析:如专业过时、同行竞争、薪酬过低等。