文档介绍：Word高级应用
域和修订
目录
域的概念
域的操作
文档修订
域的概念
域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期
域类似于 Microsoft Excel 中的公式:域代码类似于公式,域结果类似于公式产生的值
页码的实现:
<Shift>+<F9>
域能做什么?
使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等
域的组成
域代码一般由3部分组成:域名、域参数、域开关。域代码位于花括号( { } )中,需特别说明的是{ } 不能直接输入,必须按下快捷键<Ctrl>+<F9>,或通过“插入”→“域”菜单命令创建
如:
域名
域参数
域开关
域的组成
域名
是域代码的关键字,必选。其表示了域代码的运行内容。
域参数
是对域名的进一步说明,可选。
域开关
是特殊的指令,在域中可引发特定的操作,可选。例如,在域中插入\* Caps 开关,可使域结果中所有单词的首字母大写
域开关有3种:文本格式开关(由\*开头)、数字格式开关(由\#开头)、日期格式开关(由\@开头)
域的操作
菜单操作
单击“插入”→“域...”菜单命令
域操作
键盘操作
按下<Ctrl>+<F9>组合键,在域特征符{ }中输入域代码
如:
编辑域
修改域代码
编辑域
设置域格式
“更新时保留原有格式”→“\* MERGEFORMAT ”
例:在一个文档中需要对文本“浙江理工大学”在其它地方多次引用,怎样可以使其它地方的引用内容与原文本内容一致?
选中“浙江理工大学”,单击“插入”→“书签”菜单命令
在需要引用的地方,插入Ref域引用书签的名称