文档介绍：7使用标准

董事长、总裁、副总裁实报实销。其他人员按照地区的划分适用不同的标准:
:一类地区为广东省、上海市、大连市、北京市、哈尔滨市;其余为二类地区。
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总监及以下人员:
级别
地区类别
最高限额
总监
一类地区
460
二类地区
400
部门经理
一类地区
280
二类地区
220
主管及以下人员
一类地区
200
二类地区
160
以上补助包含出差期间的住宿费、市内交通费、出差补助、通信费等。
此为最高标准而非使用标准。
考虑到全国各地住宿实际情况的不同,避免因住宿标准制定过低,给住宿带来困难,不利于工作开展,给公司形象带来负面影响及增加个人负担,个人单独出差实际住宿费高于上述出差标
准的,如住在下表规定的标准及以下客房的将被视为合理住宿,允许按实报销;公司员工应尽量选择低星级的宾馆住宿,以减少开支。
级别
宾馆标准
客房标准
总监
四星级
标准客房
部门经理
三星级
标准客房
主管及以下人员
无星级
标准客房
除本制度另有规定外,公司员工不得住标准客房以外的各类特色房、普通套房和豪华套房等高标准客房。
参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议或培训或由邀请方承担费用的会议,不享受任何补助。
出差员工报销时,需出具有效的住宿发票,按实际住宿的天数100%计算出差补助。(如借宿亲戚、朋友或同学处,应予以文字说明,并按照应计补助的80%计算出差补助)
出差途中不需住宿的,如在长途汽车、火车或飞机上过夜的,不计算住宿补贴,按每天二类城市补贴的30%予以补贴市内交通费、出差补助、通信费等费用。由公司到目的地的途中住宿的,如事前没有审批,不予以报销住宿费。返回公司的当天,另外按威海市内出差补助标准给予10元补贴。
出差补助计算公式:出差补助总额=出差住宿天数×每天补助标准+(出差合计天数-出差住宿天数)×二类城市补助标准×30%+10元
出差合计天数=出差返回日期-出差出发日期
公司员工因公到所属各分公司或办事处所在地出差的,可以到分公司或办事处住宿,按住宿标准的40%报销。
不同级别人员一同出差的差旅费补贴规定:
其他员工随同总监以上人员一起出差的,入住同一房间的不计算差旅费补贴,费用由总监以上人员支付并负责统一报销。不是入住同一房间的,按各自的差旅费级别与标准计算差旅费补贴,费用由入住人员自行支付并分别报销。若既不是入住同一房间的,又不是分别报销的,由出差人员中指定一名负责汇总报销,不计算出差期间的补贴。
公司员工随同部门经理一起出差的,不论是否入住同一房间,均按各自的差旅费级别与标准计算差旅费补贴,费用由入住人员自行支付并分别报销。若在一起汇总报销,则不计算出差期间的补贴。
由公司统一安排,不同分公司或部门人员一起出差或参加会议、展览的,应由组织者集中提报出差人员名单与费用预算,出差回公司后,由组织者统一报销,不得单独报销。
出差人员费用超过标准的,超出部分不予报销;若低于标准的,其差额部分由财务部以现金支出单的方式给予支付。若无原始单据,报销时按扣除15%的所得税后的金额支付。
公司员工出差途中,经批准可绕道回家探亲,其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负,在家期间不享受住宿补贴。