文档介绍：目的
为规范笔记本电脑的使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司业务效率,特制定本管理办法。
适用范围
本办法适用于公司所有部门。
工作职责
行政部
负责笔记本电脑的购买与操作系统、应用软件的安装调试。
负责笔记本电脑的发放,并监督使用人签订《笔记本电脑使用责任书》。
负责笔记本电脑使用人员的电脑使用知识培训。
负责对笔记本电脑的维修与升级维护,并定期更新相关数据、软件。
使用人员
负责合理、规范地使用笔记本电脑。
负责笔记本电脑的日常保养与维护。
负责定期将笔记本电脑送行政部进行例行检修。
财务部
根据本办法,对相关员工进行扣款。
配备条件
公司符合(a-c)全部条件的员工可以申请配备笔记本电脑:
公司的正式全职员工;
有技术支持,市场开拓任务的员工;
因工作需要,经常外出并需使用笔记本电脑的员工。
不符合上述条件但因特殊工作需要,可由申请人填写《电脑购买申请单》经公司领导逐级审批后可配备笔记本电脑。
配备原则
合理够用,能够满足工作需要。
配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。
笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据行政部推荐的品牌,由公司行政部统一采购,杜绝采购指定品牌以外的电脑。
笔记本电脑配备标准参考《办公电脑购买标准明细表》。
申购方式
需购买笔记本电脑时按公司内部调配的原则,如果确因公司内部无资源调配的再另行购买。
申请人到行政部领用《电脑购买申请单》,按照表单要求规范填写后,逐级上报审批。
审批通过后,电脑购置由行政部统一执行,应当按照《办公电脑购买标准明细表》指定品牌、规格、型号和参考价格与供应商进行洽谈,在申购电脑时应当将供应商的报价随同《电脑购买申请单》报副总经理及总经理审批,并征求电脑使用者本人意愿。
日常管理
笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
使用人应爱惜笔记本电脑,严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)。
笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由网络管理员负责安装。
笔记本电脑设专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限其本人使用,部门内部禁止私自调换,以旧换新,一经发现立即收回笔记本电脑并取消使用资格。
达到使用年限或软件升级淘汰的,但在其它岗位仍能继续使用的,由行政部进行调配,使用年限续计,直至彻底报废。
辞职、解聘等原因,使用者必须将电脑交还公司并将笔记本电脑内与公司相关的全部资料拷贝到公司指定的电脑或其他存储器中,有密码的应解除密码
。
交还笔记本电脑的员工,应首先将笔记本电脑交至行政部鉴定机器是否完好,配件是否齐全,并由信息管理部出具《笔记本电脑鉴定报告》。鉴定无误后,收回电脑。
员工笔记本电脑配件丢失或不全