文档介绍：质量文件履历表
文件名称
物料名称、代码及
批号编制管理规程
文件编号
SMP-ZL-009
版次
01
编制
审核
批准
页次
1 / 9
编制日期
审核日期
批准日期
生效日期
改/废日期
修订/废止部门和人
修订处
修订/废止理由
修订/废止审批
版次
修订/废止
审核
批准
分发单位
质量部
生产部
研究院
工厂档案室
仓库
设备部
采供部
质量部档案室
人力资源部
目的
建立公司化妆品相关物料名称、代码及批号的编制管理规程,保证其唯一性、排他性及可追溯性。
范围
公司所购进的所有原料、包装材料、工艺用水、生产的半成品、成品、检验取样的特殊物料等。
责任
研究院负责原料代码的编制,采购部负责包装材料代码的编制,质量部负责工艺用水、半成品、成品及其它物料的名称、代码的编制,批号的编制统一由质量部负责,其他相关部门认真执行。
4. 内容

将化妆品生产过程中使用的物料以及产生的半成品、成品进行分类编码,并给予统一编号,以方便在书写标记、凭证、记录时统一使用,称之为物料名称和物料代码。

列入化妆品配方的主要成分及化妆品配方所必须的,能改善外观、改善使用感觉的一类物料。

用于化妆品包装形成最终产品的物料,包括内包装材料和外包装材料。
:直接接触化妆品或使用时间接接触化妆品的包装材料(玻璃瓶、塑料瓶、软管、配套及其他)。
:泛指除内包装材料以外的各种包装用印刷品(如纸盒、塑料盒、金属盒、木盒、标签、说明书、配套及其他)。

已完成所有加工步骤,并混合成均匀的批,尚未进行灌装、包装等工序,以散装形式存在的物料。

经过全部生产步骤得到的最终产品。

化妆品生产过程中使用,需进行水质监测的各种类型的水。

以通用(INCI)名命名,少数原料料可采用行业通用商品名(包括缩写名)。
如:1、维生素E。
2、通用名称:5041
化学名称:季戊四醇四异硬脂酸酯

原厂家包装材料名称。
如:低硼硅玻璃瓶。

产品通用名。如:清爽型按摩油。

产品通用名。
如:美白化妆水。

根据工艺用水的性质及用途进行命名。
如:锅炉用水、生活饮用水、纯化水、排放污水等。
(编码、编号)
原料代码为分类号+流水号(三位阿拉伯数字),具体原料代码详见《原料编码表》;包装材料的编码、半成品编码、成品编码以集团NC系统编码为准;工艺用水编码为L,其他类物料编码为R。

根据物料的用途及性质,将公司所有物料分为原料、包装材料、半成品、成品、化、工艺用水、其他类物料六大类。其中原料可按性质、状态、用途等细分。每类物料的的物料代码需要具有唯一性、排他性和可追溯性,物料的具体代码编制规则详见下表(表1):
表1表面活性剂类原料[A]
乳化剂、增溶剂类原料[B]
固态油脂、醇、蜡类原料[C]
液态油脂类原料[D]
多元醇、保湿剂类原料