文档介绍：岗位说明书填写说明
注意:在编写岗位说明书初稿的过程中,请先由任职者本人填写,然后再由科室负责人进行审核。
一、岗位基本信息
岗位名称
岗位编号
暂不填写,待人力资源部统一进行科学规范的分类和编号后另行填写
所属科室
岗位编制数
填写从事该岗位工作的人员数
直接上级岗位名称
填写岗位名称,请不要填写任职者的姓名
直接下属岗位名称
填写岗位名称,请不要填写任职者的姓名
二、岗位设置目的
岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和价值
句式结构:为……(目标),在(依据)……(范围内/指导下/影响下),做……(工作)
为了……(目标),指的是本岗位存在的目的和价值,注意与本岗位的层级相挂钩,不要夸大;
在/依据……(范围内/指导下/影响下),指的是本岗位的工作的限制条件或范围,如“依据……文件、制度、规定、计划、规划”,或“在院领导或科主任的指导下”等等;
做……工作,指的是对本岗位主要工作的概述,始于一个动词,并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。
举例:财务科主任的岗位设置目的:
为实现医院的战略目标提供有力的财务保障,依据国家有关财务方面的法律法规和医院的财务制度,在财务总监的指导下,组织医院的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。
举例:血液透析室护士的岗位设置目的:
为使透析室工作正常运转,提高患者的满意度,在护士长的指导下,负责血透室的护理、预防等相关工作
举例:西药房主任的岗位设置目的:
为加强医院药房管理,确保患者用药安全,在医技系列分管院长的指导下,负责门诊部西药房、住院部西药房的业务和行政管理工作。
用词见《附件:工作职责填写常用词》
填写要领:
1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的,会较容易
2、注意用词
三、主要工作职责(按重要性排序)
内容描述
用一句或一段话简述该项职责的主要内容
句式结构:“谓语+宾语+(解释性短语)
谓语:行为动词,措词准确,体现责任承担程度和职责完成方式
宾语:动词内容,体现动词的作用,即干什么,为谁等
解释性短语:核心成果(目标),工作职责的最终成果是什么,可以解答为什么要进行该项工作
举例:
组织拟定、修改和实施医院的人力资源管理政策、制度,以提高医院的人力资源管理水平;
执行交接班工作,***品、精神药品、医疗用毒性药品、贵重药品,要当面点清,填写好交接班薄,如遇不能解决问题,应及时向领导请示汇报
参见《附件:工作职责填写常用词》
注意:
高层领导职责一般为8-12项,中层干部一般为6-10项,基层职工一般为3-6项,例外工作不做考虑
编写内容描述时要使用规范化的动词,尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等,以明确权责,避免歧义。主要工作职责各内容应该体现本岗位的具体工作责任,与考核相关,如负责医院××工作的完成,在不同层级应该有不同的描述,如:
副大主任:领导指挥完成……,指导完成……
主任或护士长:组织完成……,协调……
基层职工:草拟……制度,完成……
仅包括该职位的日常职责,而且每一项职责都是没有时限的,临时性工作不列入工作职责。
避免简称及缩写,以便使不熟悉医院、行业或专业术语的人都能读懂
因为环境的动态变化性,为避免扯皮现象的发生