行政主管岗位说明书.doc

文档介绍：************有限公司
基本信息
岗位名称
行政部长
所属部门
行政部
职位类别
管理
岗位定员
1
直属上级
审计部
薪酬等级
岗位描述
协助经理制定公司制度、监督执行制度流程、人员招聘、岗位培训、档案管理、日常考勤、日常派工、文件起草与签署、员工关系
岗位职责
职
责
一
职责描述:制度的制定与管理
具体
工作
1、协助经理制定公司、各部门规章制度
2、协助经理制定各岗位《岗位说明书》
3、监督各岗位人员严格履行公司制度
4、对违反公司规定的行为及时做出处罚
职
责
二
职责描述:人员招聘与定岗
具体
工作
1、维护招聘渠道
2、根据公司需要初选岗位人员
3、配合各部门部长选拔与岗位相匹配的人员
4、新员工入职培训,让其完全了解公司制度
5、了解新员工心态、思想动向,帮助适合的人才度过试用期
6、协助经理、各部门部长完成对新员工的考核
岗位说明书
职责三
职责描述:档案管理
具体
工作
1、掌握公司各岗位人员自然情况
2、简历员工个人档案,包括:自然情况、奖惩记录、薪酬变更、主要业绩等
3、及时更新员工档案库,清除离职人员档案
4、对员工档案保密
职
责
四
职责描述:日常考勤
具体
工作
1、监督公司人员考勤
2、每月向审计部递交电子版考勤表
3、对迟到、请假、旷工人员及时做出处罚
职
责
五
职责描述:日常派工
具体
工作
1、每天组织各部门人员召开例会
2、临时性指派以书面形式派工
3、对没完成派工任务的人员做出处罚
4、做好每天“日清日结”,并发送到公司邮箱(dalianluyi002@)
职
责
六
职责描述:文件签署
具体
工作
1、起草各类行政公文、公函及公司内部公告
2、代表行政部与员工签署劳动合同
3、员工在试用期内因合同争议产生纠纷的,损失由行政部长赔偿
4、因合同约定不明产生争议的,由行政赔偿
5、代表行政部签署项目管理人提交的施工合同,审核包括所需钱款、施工内容、项目名词、错别字、有歧义的说法几项内容
6、签署设计师设计执行前递交的项目尺寸内容
职
责
七
职责描述:员工关系
具体工作
1、培养员工与企业的凝聚力
2、掌握并调整员工思想动向,保持与公司步调统一
3、学****并掌握《劳动法》相关知识
4、与员工发生劳动协议纠纷的,行政自行解决
5、为离职员工妥善办理离职手续
6、解决不了的,上报审计部、经理
7、处理结束后,签署处理意见,对方仍不满意,可通过司法途径解决
8、如对方产生恶意争执,上报经理
9、如对方在争执过程中有过激行为