文档介绍：各部门归档主要内容及归档时间一览表
序号
单位
负责归档内容
实体材料
移交时间
1
行政办公室
(综合办公室)
1、行政收发文、会议记录纪要、领导讲话稿等。
2、学院计划、总结、各类合同、协议书、学院各部门召开的全院性会议材料、各部门计划与总结、统计报表、群众来信等。
3、学院大事记、学院历史沿革、学院介绍等。
4、校企联合办学相关材料。
5、实物档案。
6、以上形成材料的电子光盘等。
2013年3-4月
2
党委办公室
1、党委收发文、会议记录纪要、领导讲话稿、计划、总结、党委大事记、统战、计生管理、校友工作材料等及本院形成材料的电子光盘。
2、统计报表,干部名册、党员名册、党员组织关系转移单据、院级以上优秀党员、先进党支部报送材料、党员数据电子光盘。
3、学院各项重大活动照片及数码照片光盘、校报、校报电子版、党委中心组学习计划总结、校园网主页上发布信息的打印稿及电子版、院外报刊有关本院及本院人员的报导材料(党办供稿部分)等。
2013年3-4月
3
人事处
1、人事处收发文、职工进出情况、工资变化、离退休人员审批表、各类统计报表、教研室主任名册等。
2、师资队伍规划及师资培养、管理工作计划、规划、方案、总结、请示及批复。
3、教师业务考核材料、教师工作量的执行情况,教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复等。
4 、外事工作及与境外单位合作办学材料、外事活动照片等。
2013年3-4月
 
4
学生工作处
1、学生工作材料、学生学籍表变动情况:休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班、保留入学资格等材料。
2、学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班班级、各类奖学金获奖者名单及有关评审材料。
3、学生的处分处理决定、请示与批复,以及处分的复查、甄别、撤销处分等材料。
2013年3-4月
5
招生就业处
招生计划、招生录取名册、就业材料、年度招生数据光盘、各类招生简章、报考指南、学院招生录取标准分数线、各类自主招生试卷等。
2013年3-4月
6
计划财务处
计划财务处收文、财会凭证、账本、工资册、纳税表、报表及以及上报各种材料电子版等。
2013年3-4月
7
总务处
1、物业管理材料、房地产(办证)材料、资产清查材料、工程维修材料等。
2、车辆管理材料、膳食管理材料、爱国卫生材料、医疗保健工作材料。
2013年3-4月
8
基建办公室
1、学院征地材料、总平面图及水、电、气、等管网图。
2、基建工程项目材料:立项报批、招投标、合同管理、验收结算材料、基建图纸等,包括电子版。
项目竣工后2个月内
9
高教研究室
(示建办)
1、学院评估材料、示范性建设和骨干院校建设材料及形成的各种材料电子版。
2、重要收文、科研奖状、成果证书、专利材料及证书、审定材料及证书、科研项目课题档案(按每课题立卷、包括科研申报、合同、研究实验、科研总结、鉴定、申报奖励、专利申请、推广应用等内容)、重大科技活动材料及照片、本院教职工年度发表论文情况汇编册。
3、学报形成的材料等。
2013年3-4月,
10
电教与计算机
信息中心
声像档案(年度学院历次重大活动视频光盘)、网络建设招投标材料、网络布线图等。
2013年3-4月
11
继续