文档介绍：调空箱流程
一、正常调空流程
1、需求空箱办事处
办事处分箱管要根据所在办事处的10天内船期及用箱情况向总箱管提交调箱申请。在提交申请时要列明如下信息:日期、船期、出货情况、需求箱型、箱量。
2、总箱管
总箱管依据办事处的申请,核实该办事处的船期、现有箱量及办事处反馈的用箱情况,结合整个航线存箱,确定实际调空箱量,控制以最低的成本及合适的船期确定并下发调空计划。总箱管将调空计划告知船调部及销售部,以便其按照计划指导调空港做好出货配载,实现调空计划。
3、调空箱办事处
调空箱办事处分箱管接到总箱管指令后通知订舱,订舱要根据舱位及船舶配载接货,同时分箱管向码头下发调空计划,并通知分船调调空箱量。分船调接到分箱管通知后将调空信息反馈到船方,如有特殊原因导致不能按照计划调空要第一时间反馈分箱管,分箱管要及时通知总箱管,由总箱管协调航线部及销售部确定结果。
4、空箱需求办事处
空箱需求办事处分箱管要做好申请的计划落实,与总箱管做好申请的执行情况落实,保证适时掌握可用箱进程。
对本办事处的用箱做好指导。对于调空进场的集装箱,必须在15天之内全部用出。
二、特殊情况
为了达到利益最大化,需要船调部、箱管中心、销售部三个部门协商由航线部确定调空箱的挂港顺序、进出口箱量。
A、箱管中心:箱管部根据航线用箱情况,根据成本最低原则提出调空方案。需要列明以下内容:
需求港口、箱量、箱型
调空的港口、船名、航次、日期、箱量、箱型
调空产生的费用:装卸费、翻捣费
当多港调箱产生冲突时,要对各港口用箱、重去重回价值(物流部提供信息)、滞箱、码头费用进行分析。
B、销售部:销售部根据航线货源情况、运价、各港口出货计划等提出挂港顺序及调空建议
C、船调部:根据箱管部及销售部提出的方案进行预配,并通知相关分中心船调做好船舶沟通。
D、航线部最后进行总结,确定最终挂港及调空,如果调空与装重柜产生冲突,根据调空数与甩重柜数量比例及航线价值确定取舍。

浙江和易箱管部
2010年8月25日