文档介绍：人事部工作流程
一、部门职责
1. 负责建立、建全公司人事管理系统,确保人事工作按照公司发展目标规范化。
2. 负责制订公司人事管理制度、薪酬制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度经批准后组织实施。
3. 制订和实施人事部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划。每年度根据公司的人员需求计划审核公司的人员编制,制定定岗,定职规定。
4. 依据公司的人事需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
5. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
6. 负责建立公司的培训体系,制定公司的月和年度培训计划,并对公司的培训工作进行监督和考核。
7. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
8. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
9. 负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
10. 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
11. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
二、人员招聘流程与规范
流程
名称
人员招聘流程与规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
(1)各部门根据部门的经营、管理需要,将员需求表报人事部
(2)人事部根据部门所人员需求制订招聘计划,包括招聘职位和要求、招聘渠道、招聘日期和时间等内容
开展招聘与面试
制订招聘计划
录用员工
评估招聘效果
(1)人事部根据招聘计划发布招聘信息
(2)应聘人员发送个人简历到人事部
(3)人事专员按照职位要求对应聘员工进行初步筛选,选出合格的应聘者,以电话或邮件的方式通知其参加面试
①初试一般由人事主管负责,了解及核对应聘者的全部资料(身份证明、学历及专业资格证明、工作履历证明等),根据应聘者的临场表现在职位申请表上填写评估意见;
②根据初试的结果,人事部对符合职位要求的应聘者安排复试。复试由用人部门完成,用人部门填写复试意见后交与人事部进行下一步。
(5)人事部按用人部门或所招聘职位直接上级所填写面试合格意见执行
(1)招聘录用
①招聘面试合格的应聘者,人事部根据用人部门的用人时间通知应聘者提供个人资料按照要求日期到职,
(2)内部招聘面试合格的员工,人事部为其办理岗位调动手续
(3)新员工在人事部和用人部门办理入职手续后,进入试用阶段
(4)员工试用期结束,用人部门和人事部根据其试用期的表现决定其是否转正
(5)同意员工转正后,人事部与其签订正式劳动合同并办理其他相关手续
人事主管写出招聘总结,分析此次招聘的经验和不足,为下次招聘提供改进
三、新员工入职流程与规范
流程
名称
新员工入职流程与规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
办理入职手续
新员工报到
正式录用
(1)人事专员依据总经理、用人部门和人事主管的意见,向合格应聘者发放录用通知书
(2)新员工必须在人事部规定的时间内报到
(1)新员工报到时向人事部提交个人资料
(2)人事部在为新员工建立个人档案
(3)新员工办理完入职手续后进行入职培训
四、员工转正办理流程与规范
流程
名称
员工转正办理流程与规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
审批程序
转正通知
办理转正手续
(1)试用人员试用期满后,人事部向试用人员所在部门发放员工转正单和员工转正鉴定表
(2)用人部门根据员工在试用期的工作表现,在员工转正单和员工转正鉴定表上签署意见并上报部门经理
(3)用人部门不同意转正的员工延长试用期或辞退
(1)部门经理在员工转正单和转正鉴定表上签字审批后上交人事部主管审批
(2)人事主管报总经理审批
(1)人事经理或总经理签字审批后,人事部向转正员工发放转正通知单
(2)人事部与转正员工签订正式劳动合同,办理工资变动等相关转正手续
五、员工离职办理流程与规范
流程
名称
员工离职办理流程与规范
文件受控状态
总经理
文件管理部门
综管办
程序
规范
办理离职手续
离职申请或解雇
正式离职
(1)试用期内员工正常辞职按规定提前向所在部门呈交书面辞职申请书
(2)已通过试用期转正的员工正常辞