文档介绍：发廊淡季晨会
近了! 近了!!每年都要来的狼又要来了!传统的美发淡季快要来了!怎么办?等?着急?我们先来谈谈淡季逆境晨会问题吧!如果我是主管,在发廊逆境中主持晨会召开,我绝不会说:“各位,现在是我们必须齐心协力的时刻,否则我们就要经营不下去了。”因为这是模糊,充满恐慌,而且又没有提供任何明确意义的语言。
这样做只会更加深大家心中的焦虑。虽然制造紧迫感是动员组织的第一步。但是,如果你了解人性,就知道紧迫感容易变成恐惧。恐惧是可以让大家动起来,但是大家动的方式是杂乱而无一致的方向,就象走进丛林遇上了狮子,立刻涌现的恐惧,只会让我“逃啊!”,而且恐惧诉求对团体的副作用还不只如此。
恐惧还会造成压力。在压力之下,不仅创意会蒸发殆尽,解决问题的能力也会降低,大家甚至停止学****和工作。大家就依自己的冲动反应,不会再彻底思考行动的后果与事件的关联性。这对于整个团队要度过诡谲的业务挑战,是有害而无益。
业务低迷时,晨会的主持方法很重要。笔者认为可尝试采取以下方法激励士气、达到从业人员素质提高的目的。方法一:走出去,缓解压力。
不妨把整个发廊团队全部请到公园、花园或郊外,以各种趣味活动,疏泄压力和郁闷。切入正题时,主持人先稳住自己的情绪,否则很可能已经将“逃啊!”的恐惧情绪泄露给了员工而不自知,无形中把自己觉得业务环境造成的庞大压力,辐射到整个团队。让大家在安静的环境中,一起花一点时间了解未来的方向和存在的问题。主持人一面说,还要一面观察大家的表现和反应,要看到大家开始兴奋了才行。
方法二:成绩无论大小,都要庆功
所谓把“风”炒成“雨”。大家应该多注意做出的成绩,成绩不论大小,都值得注意、庆贺和鼓励。不过,不要用奢侈的庆功宴会,现实的状况不容许这样。大家可以在晨会中,至少好好表扬一项成绩,鼓励一种正气,让晨会有鼓舞的效果。
方法三:让大家说,甚至大发牢骚。
有人认为这样会乱了章法,使晨会变得一团糟,其实不然。俗话说:“说多三分,事明三分”。因为模糊的压力和环境会使得大家焦虑,人心惶惶,而聆听是缓解焦虑不错的方法。可以在晨会上顺次安排员工发言,尽量做到在有限的几次晨会中,让所有员工都发完言。主持人要做的,就是不但要充满同理心的倾听,而且还要忍住平常动手解决的****惯,不要急着跳入分析或是解决问题,就是听。对与会者来说,觉得有人聆听他的倾诉,就足以恢复平静的心情。另外,有时候员工焦虑的是一些他们难以启齿的猜测,例如担心自己被辞退或处罚这样的敏感话题,很有助于拔除他们心中的地雷。类似这样的猜测如果持续留在员工心中,只会助长大家的恐惧。而分析和解决问题则是晨会后单独谈话时的事。
方法四:用辩论的形式开晨会。短短几十分钟内,围绕一个话题,以正方、反方的形式进行辩论发言。力争接触发廊业务焦点或刚刚失败的案例,形式活泼,做到使员工入耳、入脑、入心,还可以锻炼属员在众人面前讲话的能力 。方法五:用自己的人格魅力去影响员工。
业务低迷时,员工反映在晨会上的问题有:迟到、早退、易怒、不和别人谈话、私下发牢骚、对晨会内容漠不关心等。对待这些问题,主持人和主管切忌采取批评的态度,而应善于从心理上去分析,推心置腹地做思想工作。强加与人,其实是思想工作者最大的缺点。主管要不断地主动找人谈话,积极搜集信息,平时要掌握部下的心理状态。另外不能轻易放弃晨会上或散会后的思想工作,而要耐心