文档介绍：工程项目供方评估作业指引
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目的
通过对供方采购过程及履约情况的评估,强化供方管理,确保工程项目供方资质以及其所提供的产品及服务的品质,维护公司利益,防范和减少风险。
适用范围
集团及区域公司工程项目供方采购过程及履约情况评估。
术语和定义
工程项目供方:指向本集团及区域公司提供用于工程项目的咨询服务、工程施工或设备材料等的组织。
职责
成本管理中心
负责组织工程项目供方采购过程评估。
负责组织工程项目供方履约情况评估。
负责组织工程项目合格/不合格/试用供方的报批。
区域公司/相关业务部门/招标采购工作小组
对相关供方进行采购过程评估、填报《采购过程供方评估表》。
对相关供方进行履约评估,填报相应的供方履约评估表。
物业管理公司
对相关供方质保期的产品和服务质量作出评估,填报相应的供方履约评估表。
集团分管领导
负责审批工程项目供方评估结论。
工作要求
评估内容
:
a) 相互串通投标;
b) 向招标小组、评标小组等成员行贿;
c) 以他人名义投标或以其他方式弄虚作假;
d) 恶意竞争,投标价远低于合理报价或出奇地高出合理报价;
e) 没有合理原因,不履行投标过程中应承担的投标义务;
f) 其他严重问题。
工程项目供方履约评估包括质保期前和质保期内两个阶段,主要评估内容如下:
a) 服务、施工及产品质量状况;
b) 工期节点、服务或供货进度是否按合同要求完成;
c) 总体配合情况;
d) 订单变更接受程度;
e) 对各项改进要求的响应程度;
f) 结算、付款的配合;
g) 人员素质;
h) 质保期或售后服务水准;
i) 产品保护情况。
采购过程评估
,其中集中采购由集团成本管理中心组织集团招标采购工作小组进行;授权采购和分散采购由集团主办部门/区域公司落实相应的招标采购工作小组或人员进行,并须将评估结果完成后10个工作日内报集团成本管理中心备案。
。
评估结果形成《采购过程供方评估表》。
成本管理中心收到《采购过程供方评估表》后,根据评估意见并经核实后,依据核实的情况填写《供方审批表》,报集团分管领导审批,依据审批结果,调整《合格供方名录》、《不合格供方名录》、《试用供方名录》。
履约评估
工程项目供方履行完合同中除保修部分内容后结算付款前,由成本管理中心组织合同履行部门或区域公司,针对不同类型的供方,如服务商、承建商以及供应商,填写服务商履约评估表,《承建商履约评估表(A)》《供应商履约评估表(A)》报送集团成本管理中心。
工程项目供方合同履行完毕、质保期结束、支付合同最后一笔款项时,由营销企划中心、物业管理公司对承建商及供应商进行履约评估,填写相应的《承建商履约评估表(B)》《供应商履约评估表(B)》,报送集团成本管理中心。
成本管理中心收到供方履约评估表后,根据评估意见并经核实后,依据核实的情况,填写《供方审批表》,报集团分管领导审批,依据审批结果,调整《合格供方名录》《不合格供方名录》《试用供方名录》。
支持性文件
无
相关记录及表格
《采购过程供方评估表》
《策划咨询履约评估表》
《营销代理履约评估表》
《设计供方履约评估表(A)》
《设计供方履约评估表(B)》
《招标代理供方履约评估表(A)》
《招标代理供方履约评估表(B)》
《投资监理履约评估表》
《施工监理履约评估表》
《承建商履约评估表(A)》
《承建商履约评估表(B)》
《供应商履约评估表(A)》
《供应商履约评估表(B)》
《供方履约评估签收单》
采购过程供方评估表
项目名称
采购内容
投标供方
供方联系人
投标日期
联系电话
招标采购小组成员对投标供方是否存在下列情况作出评估
1、相互串通投标□
2、以他人名义投标或以其他方式弄虚作假□
3、恶意竞争,投标价远低于合理报价或出奇地高出合理报价□
4、没有合理原因,不履行投标过程中应承担的投标义务□
5、向招标小组、评标小组等成员行贿□
6、存在上述5项以外的其他问题□
若投标供方存在上述任一问题,请简述情况要点(内容较多可另加附页)
招标采购工作小组成员(签名)
年月日
策划咨询供方履约评估表(策划)
区域公司
合同编号