文档介绍:工程项目协议签署步骤
为加强完善协议管理, 维护企业正当权益, 特制订本步骤。
一、 协议签署与实施程序(步骤)
项目申请→考察论证→填写协议申请表→草拟协议文本→协议洽谈→协议签署→协议推行→协议验收→协议结算。
二、 办理签署协议申请, 必需有签约依据。
三、 坚持资质调查在先, 谈判、 签约在后标准。协议承接部门应审查
(一)企业营业执照、 税务登记证、 法定代表人身份证实、 授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书 (三)工程建设企业施工资质等级证书 (四)依据协议性质、 类别所要求其她资质证实材料 (五)审查对方当事人近三年来经营业绩材料 (六)审查对方相关生产规模、 技术实力、 施工或供货能力方面相关资料,以确定其履约能力
四、 协议条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金, 必需经企业总经理同意, 但定金数额不得超出协议标额20%。
五、 协议会审
协议承接人牵头, 首先由工程部长、 预算部、 工程副总、 财务副总及法律顾问进行部门会签, 然后交由总经理审批后实施。
六、 协议约定内容到货、 完工后三天内, 协议承接部门应通知工程副总、 预算部、 财务副总等相关部门对协议项下工程或项目进行验收。
七、 协议推行完成, 填报《工程完工验收单》和《结算汇报书》, 如协议推行期间有违约事件, 应写明违约情况及处理意见。最终送总经理审查并签署意见, 交财务部门结算。
  八、 经总经理特批特殊协议能够简化上述手续。
  九、 5000元以上支付, 标准上必需签署协议, 不然财务部门拒绝报销支付。
十、 签署协议最少一式五份, 业务部门一份、 财务部门一份、 合作方自留一份, 企业财务副总一份,办公室存档一份。
 
 
 
 
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