文档介绍：公司考勤建议
关于考勤管理的问题分析与变革措施建议一、目前考勤管理存在数据统计不完整、不真实等问题,具体原因有:
1、部分员工因指纹或个人原因,不按指纹考勤;
2、部门员工(主要是管理干部)如外出公干、培训、出差等,均不写特殊考勤说明,有的请假也未履行请假手续;3、部分员工两地办公,有相当一部分人闲麻烦,未在特殊考勤中做说明;
4、指纹考勤机管理分两人来做,有受人情影响、或者各方面的顾虑,未如实、完整反应考勤现状。
二、问题分析:
1、考勤制度本身存在漏洞,特别是考勤统计工作流程和职责划存在不完善的地方——修改考勤制度;
2、各部门管理人员对考勤管理认知程度、支持程度不同——需要高管予以重视、明确要求和定期的宣贯;
3、执法不严,缺乏监管——修改考勤制度,并建立监督机制,定期复核。
三、关于考勤管理变革建议:
1、取消生产部兼职考勤员,由人力资源专指定一人负责考勤统计;具体工作流程与职责分工:1)各部门/车间/科室申报上月“考勤汇总表”,会同有关纸质文件(特殊考勤登记表、请假或加班单据、证明材料等)(要求:两个工作日内;对迟交的部门,人力资源部在管理工作组公示提醒)2)考勤专员下载考勤机原始数据,筛选异常考勤情况,并根据申报的考勤材料对考勤数据进行复核,核定“迟到、
早退、忘记打卡、旷工”等情形,并对各部门做的“餐补和加班费”进行审核(要求:4个工作日);3)之后,考勤专员出具“考勤统计月报”、责任范围的餐补和加班费申报单和审核后的各部门的“餐补和加班费”交人事主管复核、作为月工资报表制作依据。4)在发放工资单同时,考勤专员将“月考勤表”发给各部门/车间/科室;5)各部门主管根据考勤统计结果与下属员工沟通,并组织下属员工在“月考勤表”上签字。签字之后的“月考勤表”最晚不迟于下月考勤报送截止时间报送人力资源部存档。6)管理干部的考勤:如有请假、加班或出差,在微信企业号中申请,由人力资源部统计、复核。)人力资源部负责管理干部、销售外勤和技服外勤的“餐补和加班费”。
2、配备相应的硬件设施:更换网络考勤机,并在考勤机打卡处和公司的出入口配备“监控设备”。1)目的:
一、解决两地办公人员打卡的问题;
二、减轻考勤统计人员的工