文档介绍：办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
董事会、党委书记、总经理
岗位工资
直接下级
行政管理岗、文秘宣传岗、驾驶岗
薪酬类型
所辖人员
6
分析日期
本职: 负责董事会、党委会的日常事务和公司行政、后勤事务的综合管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责部门内部管理工作,确保部门职能的有效发挥
工作时间百分比: %
工作
任务
完善部门管理制度
频次:次/
用时:小时
制定部门工作计划和经费预算,组织协调各岗位人员完成各项工作任务
频次:次/
用时:小时
组织完成部门员工绩效考核工作,确保考核的科学性、合理性、公平性
频次:次/
用时:小时
对下属进行工作指导,持续提高部门员工的工作能力
频次:次/
用时:小时
领导营造部门文化,激励和创建优秀团队
频次:次/
用时:小时
职
责
二
职责表述:负责公司的各种会务工作
工作时间百分比: %
工作
任务
参加公司董事会、党委会、总经理办公会及有关专题会议
频次:次/
用时:小时
负责做好会议纪录
频次:次/
用时:小时
负责会后文件与纪要的下发、传达
频次:次/
用时:小时
负责收集、汇总公司信息反馈材料
频次:次/
用时:小时
职
责
三
职责表述:负责公司文件管理、档案管理
工作时间百分比: %
工作
任务
草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件
频次:次/
用时:小时
编写公司工作简报
频次:次/
用时:小时
负责公司外来文件及自制文件的收发、传阅、打印、承办
频次:次/
用时:小时
负责公司大事记载工作
频次:次/
用时:小时
公司内各种文件、资料的收集、立卷、归档、保管、保密、提供利用工作
频次:次/
用时:小时
职
责
四
职责表述:负责公司日常事务的管理
工作时间百分比: %
工作
任务
负责车辆的调派和管理
频次:次/
用时:小时
负责公司印鉴及公司董事长、总经理等私人名章的正确使用和妥善保管
频次:次/
用时:小时
负责群众信访工作,并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的问题
频次:次/
用时:小时
负责信件、传真的收发工作
频次:次/
用时:小时
负责检查、督促各部门交办任务的完成情况
频次:次/
用时:小时
负责办公室安排及调整管理工作
频次:次/
用时:小时
负责接待外来客人
频次:次/
用时:小时
负责公司招待费的使用和管理
频次:次/
用时:小时
负责公司通讯费的使用和管理
频次:次/
用时:小时
职责
五
职责表述:协助董事会秘书做好董事会的日常工作和信息披露工作
工作时间百分比: %
职责
六
职责表述:按照党委书记的指示、协助公司党群工作部做好党群工作
工作时间百分比: %
职责
七
职责表述:完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比: %
权力:
对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权