文档介绍：附
山西药科职业学院2012年迎新生工作方案
迎新生工作是学院一年一度的大事,事关学院的整体形象和社会声誉。为积极稳妥做好2012年迎新生工作,特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,按照“以人为本、热情周到、规范有序、集约高效、平安和谐”的总体要求,统筹安排,周密部署,分工协作,各负其责,保证新生顺利入学,让学生安心、家长放心、社会满意,为学院树立良好形象。
二、组织机构
学院成立2012级新生接待工作领导小组。
组长:张瑞芳李华荣
副组长:龚晋文尹士优胡尔雅张震云
成员:党政办、宣传统战部、计财处、教务处、学生处、招就处、后勤处、保卫处、团委及各教学系、部、中心(党总支、直属党支部)负责人
领导组下设办公室。
主任:尹士优
副主任:王宝平彭志强
成员:李刚韩晋平郁敏闫君柴红萍
姚雪峰冯晓明王琳娜
三、时间安排
根据学院安排,新生9月3日、4日全天报到。迎新生期间,各部门工作人员工作时间为早上7:30至晚上22:00,全天接待新生。
四、各部门主要职责
(一)党政办公室
1、负责全面协调各项迎新工作的实施。
2、负责新生报到期间新生接站及其他使用车辆的调度,并租借3-5辆轿车,保证在迎新生期间使用。
3、负责各部门、各单位工作人员的统计,制作接待人员工作牌,并在新生报到期间发放餐券。
4、负责新生开学典礼的准备工作。
5、负责收集各方面信息,及时向领导汇报。
(二)宣传统战部
1、负责校园迎新氛围营造,迎新板报、广播宣传等。
2、负责做好新生报到期间和军训等活动的摄像照相和宣传报道工作。
(三)计划财务处
1、负责新生的收费工作。
2、公示收费标准。
3、负责有关收费工作说明和解释。
4、负责筹措迎新工作费用。
(四)教务处
1、负责落实教学计划、教材,安排任课教师。
2、负责编排、印制课程表。
3、负责安排好各系教室划分,并将划分示意图向师生公布。
4、负责学生及家长的学籍和教学咨询。
(五)学生处
1、负责起草制定迎新工作方案、入学教育方案和军训方案。
2、负责协调布置迎新接待工作的场地。
3、负责组织安排新生的入学教育工作。
4、负责组织各系做好新生接站工作。
5、预定学生军训服装,在报到期间分发到学生。
6、负责特困学生国家助学贷款前期审理工作,开通绿色通道。
7、负责组织并检查各系工作人员到岗情况,协调解决迎接工作中出现的有关问题。
(六)招生就业处
1、负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单。
2、负责新生编班和专业调整工作。
3、负责解答和处理新生报到时有关招生工作的各种问题。
4、负责做好新生报到的统计汇总及补录工作。
(七)后勤处
1、负责校园杂草清除、垃圾清运等卫生保洁工作。
2、安排新生就餐和茶炉热水供应,指导购买和使用饭卡。
3、负责迎新接待工作场地电力和照明保障。
4、负责按照省教育厅学生公寓管理办法,严防“黑心棉”和不合格物品进入校园。
5、负责铺垫道路,确保报到期间道路畅通。
6、负责学生公寓用品发放和宿舍安排调整。
7、负责卫生防疫和突发疾病的处置。
8、负责对新生进行体检。
9、负责制作学院平面图,标明各报到点、食宿、卫生间位置。
10、负责军训期间教官的食宿安排和后勤保障工