文档介绍：信息科学与工程学院
College of information science and engineering
活动名称

桂林理工大学信息科学与工程学院
XXXX年X月
活动名称:(一号标题微软雅黑四号下同)
信息科学与工程学院2012级毕业晚会(置顶微软雅黑小四下同)
活动主题:
活动目的:
六月,又一个毕业季,我们将送走信息学院xx届的毕业生。我们信息学院团委学生举办这次晚会,师生共聚一堂,以表达对毕业生的祝福和殷切的期望,这次晚会将共同勾画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!这次的活动主题是“有一种离别,很难”,记录着初入大学,青春四年的成长和对未来的憧憬。这是一个个心情的延续,一个又一个情感的升华,让我们在这里看到一个真实的我,真实的你,真实的你们。让毕业生回顾这大学的美好四年。同时促进新老生交流,让大家珍惜在大学的生活,以及送别毕业生。
活动时间:
XXXX年X月X日XX:XX(暂定)
活动地点:
桂林理工大学二号组团篮球场
主办单位:
桂林理工大学信息学院团委学生会
承办单位:
桂林理工大学信息科学与工程学院团委学生文艺部、秘书处
活动对象;
桂林理工大学信息科学与工程学院全体师生
晚会流程及人员安排:
晚会前期工作准备:(二号标题微软雅黑四号下同)
时间
任务
负责部门
负责人
项目跟进
5月16日
讨论出演出节目
文艺部
秘书处
全体
林
国
钧
5月17日
邀请老师参加晚会的演出表演唱歌
秘书处
刘宇
5月17日
筛选出最终要出演的节目
文艺部
李怡欣
5月17日
与老师沟通晚会节目筛选、节目出场费、晚会互动奖品(易班线下抽奖奖品、互动环节奖品、参与毕业生晚会大四学长学姐纪念品)
文艺部
林国钧
刘宇
5月19日
制作(或查找)毕业生晚会水温杯图案及纪念水晶图案
宣传部
荆雪薇
5月21日
订制、购买晚会现场所需纪念品、奖品
文艺部
谢国傲
5月17日
着手找到节目出演的团队或个人, 并进持续对节目进行跟进,确定好出演者,并着手开始排练(各节目有何需求反馈至项目跟进负责人)
文艺部
秘书处
吴泽鹏
黎超宇
5月19日
确定好晚会主持人(两男两女)以及互动环节的三个主持人
学****部
吴亚丹
李
怡
欣
5月20日
确定好上台演讲的两名12级优秀毕业生
(稿子自备)
秘书处
陈军名
5月20日
收集好各班级大学四年来有关学****生活、情感、活动等各个方面的图片、文字及视频材料发给科实部、院级易班学生工作站
学****部
黄忠淦
黄娟
吕福奖
5月23日
制作易班线上快搭:2016届各班级大学心路历程、班级风采;评选三个最美班级(投票)(评选出来没?什么时候发奖品)
易班
潘华熙
5月23日
制作毕业生晚会线上互动评论抽奖快搭
易班
潘华熙
5月22日
与院易班学生工作站沟通快搭细节(六月六号全程模拟一边)
文艺部
谢国傲
黎
超
宇
5月23日
联系音响灯光公司
文艺部
易顺华
5月23日
确定好嘉宾并打印名条
秘书处
陈军名
5月24日
打印大一、大二各班级名条(红色、落实好张贴的人员安排)
纪检部
温一博
5月24日
为邀请到的主要领导准备发言稿
秘书处
刘晓
5月
为本次晚会拉取外联拉取赞助及外联
外联部
黄将明
吴
泽
鹏
5月22日
将拍的照或视频发给科实部做VCR
将照片发给易班学生工作站作为快搭素材
新闻部
吕金杰
耿凯迪
5月24日
拟写晚会线上宣传软文并排版
新闻部
黄鑫
5月24日
负责在易班,微博和微信进行宣传
(微信与校各平台取得联系,帮推)(六月六日再推一次)
新闻部
黄鑫
曾艺珊
5月24日
完成VCR交于文艺部审查
科实部
周静志
黎
小
兰
5月24日
制作毕业生晚会宣传指路牌
(指路牌上加上互动环节奖品)
宣传部
彭丹
5月24日
制作晚会节目单并打印(60份)要红色纸张打印
文艺部
满云杰
5月30日
制做好邀请函邀请老师领导及其他学院的文艺部部长参加毕业生晚会,文艺部、秘书处完成节目排练(邀请函六月六号早上给老师)
秘书处
杨玉婷
陈军名
6月1日
通知大一至大四各个班长晚会具体时间、地点及每班参与人数(大一带凳子,通知消息拟写好后上交林国钧审核)
秘书处
褚雯珊
6月1日
负责2012级各班级人数以确定座位【两百二十大四的学长学姐,凳子要借够】
学****部
翁开泰
陈
军
名
吴
泽
鹏
6月1日
张贴宣传海报并且完成横幅的打印