文档介绍：信息科学与工程学院Collegeofinformationscienceandengineering活动名称桂林理工大学信息科学与工程学院XXXX年X月活动名称:(一号标题微软雅黑四号下同)信息科学与工程学院2012级毕业晚会(置顶微软雅黑小四下同)活动主题:活动目的:六月,又一个毕业季,我们将送走信息学院xx届的毕业生。我们信息学院团委学生举办这次晚会,师生共聚一堂,以表达对毕业生的祝福和殷切的期望,这次晚会将共同勾画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!这次的活动主题是“有一种离别,很难”,记录着初入大学,青春四年的成长和对未来的憧憬。这是一个个心情的延续,一个又一个情感的升华,让我们在这里看到一个真实的我,真实的你,真实的你们。让毕业生回顾这大学的美好四年。同时促进新老生交流,让大家珍惜在大学的生活,以及送别毕业生。活动时间:XXXX年X月X日XX:XX(暂定)活动地点:桂林理工大学二号组团篮球场主办单位:桂林理工大学信息学院团委学生会承办单位:桂林理工大学信息科学与工程学院团委学生文艺部、秘书处活动对象;桂林理工大学信息科学与工程学院全体师生晚会流程及人员安排:晚会前期工作准备:(二号标题微软雅黑四号下同)时间任务负责部门负责人项目跟进5月16日讨论出演出节目文艺部秘书处全体林国钧5月17日邀请老师参加晚会的演出表演唱歌秘书处刘宇5月17日筛选出最终要出演的节目文艺部李怡欣5月17日与老师沟通晚会节目筛选、节目出场费、晚会互动奖品(易班线下抽奖奖品、互动环节奖品、参与毕业生晚会大四学长学姐纪念品)文艺部林国钧刘宇5月19日制作(或查找)毕业生晚会水温杯图案及纪念水晶图案宣传部荆雪薇5月21日订制、购买晚会现场所需纪念品、奖品文艺部谢国傲5月17日着手找到节目出演的团队或个人,并进持续对节目进行跟进,确定好出演者,并着手开始排练(各节目有何需求反馈至项目跟进负责人)文艺部秘书处吴泽鹏黎超宇5月19日确定好晚会主持人(两男两女)以及互动环节的三个主持人学****部吴亚丹李怡欣5月20日确定好上台演讲的两名12级优秀毕业生(稿子自备)秘书处陈军名5月20日收集好各班级大学四年来有关学****生活、情感、活动等各个方面的图片、文字及视频材料发给科实部、院级易班学生工作站学****部黄忠淦黄娟吕福奖5月23日制作易班线上快搭:2016届各班级大学心路历程、班级风采;评选三个最美班级(投票)(评选出来没?什么时候发奖品)易班潘华熙5月23日制作毕业生晚会线上互动评论抽奖快搭易班潘华熙5月22日与院易班学生工作站沟通快搭细节(六月六号全程模拟一边)文艺部谢国傲黎超宇5月23日联系音响灯光公司文艺部易顺华5月23日确定好嘉宾并打印名条秘书处陈军名5月24日打印大一、大二各班级名条(红色、落实好张贴的人员安排)纪检部温一博5月24日为邀请到的主要领导准备发言稿秘书处刘晓5月为本次晚会拉取外联拉取赞助及外联外联部黄将明吴泽鹏5月22日将拍的照或视频发给科实部做VCR将照片发给易班学生工作站作为快搭素材新闻部吕金杰耿凯迪5月24日拟写晚会线上宣传软文并排版新闻部黄鑫5月24日负责在易班,微博和微信进行宣传(微信与校各平台取得联系,帮推)(六月六日再推一次)新闻部黄鑫曾艺珊5月24日完成VCR交于文艺部审查科实部周静志黎小兰5月24日制作毕业生晚会宣传指路牌(指路牌上加上互动环节奖品)宣传部彭丹5月24日制作晚会节目单并打印(60份)要红色纸张打印文艺部满云杰5月30日制做好邀请函邀请老师领导及其他学院的文艺部部长参加毕业生晚会,文艺部、秘书处完成节目排练(邀请函六月六号早上给老师)秘书处杨玉婷陈军名6月1日通知大一至大四各个班长晚会具体时间、地点及每班参与人数(大一带凳子,通知消息拟写好后上交林国钧审核)秘书处褚雯珊6月1日负责2012级各班级人数以确定座位【两百二十大四的学长学姐,凳子要借够】学****部翁开泰陈军名吴泽鹏6月1日张贴宣传海报并且完成横幅的打印宣传部彭丹6月1日负责晚会彩排文艺部秘书处易顺华黎超宇5月24日5月24日规划好会场布置图以及各部门负责布置的版块(舞台、节目候场区、休息区、发放奖品区、嘉宾区、观众区、PPT、VCR放映区、二号球场入口装饰区)并提前上传至群里,部门每位成员需熟记整个现场图【300人以上的规划场地】宣传部苏艺生彭丹荆雪薇彭国正郑亚东5月30日三条毕业生晚会横幅宣传部苏艺生谢国傲5月30日与晚会各个节目进行沟通(话筒数量、舞台要求、现场灯光等反馈至催场组人员)文艺部吴泽鹏6月1日清点晚会奖品及所有物品(贴上标签)文艺部丁鑫收集各节目伴奏、背景音乐文艺部满云杰6月2日通知出演节目的负责人晚会节目流程,于6月4日18:30到晚会现场文艺部谢国傲(人员安排、任务进度、物品准备等尽量以表格形式列出,要求简洁、清楚明了微软