文档介绍：Ⅰ《会计电算化》辅导教材
第一章会计电算化概述
【基本要求】
、作用和优势
第一节会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念
经济越发展,会计越重要。在这个信息化、全球化的时代,会计作为国际商业语言,发挥着越来越重要的作用。随着社会经济的发展和科学技术的进步,信息技术和网络技术越来越普遍地在会计实务中得以应用,计算机在许多方面可以替代或协助人工进行会计处理,会计信息系统演变为一个人机系统。
(一)会计电算化
会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的电子信息技术在会计工作中的应用,包括利用计算机完成记账、算账、报账,以及对会计信息的分析、预测、决策。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的规划和管理、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等内容。
会计电算化的目标,即会计电算化工作所要完成的任务,是通过现代化的手段,提高会计工作的地位,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化,提高经济效益。目前,会计电算化已发展成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
自从1946年世界上第一台计算机问世之后,计算机开始逐渐在各个行业得以应用,计算机在会计中的应用始于1954年,美国通用电气公司(GE)第一次在UNIVC-1计算机上运行了复杂的工资计算程序,从而触发了会计信息搜集加工方式的革命。
在我国,“会计电算化”一词最早是于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出来的,当时将计算机技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。随着现代信息技术的发展,计算机技术在我国会计工作中也被普遍应用,并经历了从初级电算化到高级电算化的长期演变过程,形成了我国会计电算化事业的规范化、制度化和现代化。
我国会计信息系统从软件结构与功能的发展,大体可分为四个阶段:单项会计业务处理软件阶段、会计业务综合数据处理阶段、管理信息系统处理阶段和企业资源计划(ERP)系统集成处理阶段。
(1)单项会计业务处理阶段。
会计电算化的模拟手工记账阶段是典型的单项会计业务处理阶段。其基本特征是采用相应的数据库管理系统,开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数据库等工具已经开始被引入会计工作,但各单位开展工作的出发点主要还只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
这一时期所开发的会计核算软件,实质上是将计算机作为一个高级的计算机工具用于会计领域,系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁复易错的重复劳动,因而在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享,容易造成电算化会计数据资源的浪费,也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而
在企业内部造成一个个信息“孤岛”。原始的电算化会计也成为信息“孤岛”之一,无法充分发挥应有的作用。
(2)会计业务综合处理阶段。
进入20世纪90年代后,企业对会计电算化有了更深的理解和更高的要求,信息技术的发展也为会计电算化的推广发展提供了更好更经济的软硬件保障。企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化,将企业内的信息“孤岛”与企业连接,会计电算化进入会计业务综合处理阶段。其基本特征是会计业务与其他业务相结合,利用计算机对数据进行综合处理。此时,财务软件已构成一个子系统,数据与程序有一定的相互独立性,以文件方式管理数据,重视数据的综合加工处理。
在这一阶段,企业积极研究对传统会计组织和业务处理流程的重整,以实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化,其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结,使会计信息和业务信息能够做到“你中有我、我中有你”。信息集成的结果是信息的有效共享和利用,所有相关原始数据只要输入一次,就能做到分次或多次利用,既减少了数据输入的工作量,又实现了数据的一致性,还保证了数据的共享性。
(3)管理信息系统处理阶段。
企业以新的会计准则为指引,以《会计基础工作规范》等文件为准绳,在前期会计电算化工作成果的基础上,将各种确认、计量、记录、报告要求等渗透融合进企业的会计电算化系统