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文档介绍

文档介绍:万户ezOFFICE协同管理平台专业版
用户使用手册
版本:Ver
万户网络技术有限公司
2009年12月
目录
第1章 EZOFFICE基础与公共部分 5
ezOFFICE系统基础 5
如何登录ezOFFICE系统 5
首页结构介绍 7
整个系统的风格 12
如何切换部门 14
如何修改密码 14
ezOFFICE系统公共部分 15
“文件办理”各条目释义 15
“选择对象”页面 19
上传附件 23
HTML编辑器 24
WORD/EXCEL控件 25
第2章 个人办公 28
我的文档 28
联系人 30
日程 32
工作日志 35
工作汇报 40
任务中心 44
我的任务 44
任务安排 48
定期任务 52
任务查询 53
任务分类 54
个人工具 54
催办管理 58
人员去向 59
个人设置 62
第3章 信息管理 75
如何查看信息 75
如何新建信息 78
信息管理模块的权限模型 87
如何修改信息 87
如何查询信息 88
单位主页 89
第4章 工作流程 92
如何发起一个流程 93
如何监控流程 96
如何审批(办理)流程 98
审批按钮说明 99
流程表单的页签 105
流程转交 107
如何查找某个流程文件 109
第5章 公文管理 110
概述 110
我的收文 110
如何查看收文 110
如何搜索收文 113
发文管理 113
如何新建发文 113
如何审批文件 117
如何编号、套红、用印、分发 119
收文管理 122
如何新建收文 123
如何查看、审批收文 124
文件送审签 125
如何发起文件送审签 125
如何查看、审批送审的文件 126
第6章 邮件 127
如何查看新邮件 127
如何发一个新邮件 129
如何回复邮件 133
如何删除邮件 134
文件夹管理 135
如何搜索邮件 136
设置 136
历史邮件 138
第7章 短信 139
查看短信 139
写短信 139
如何搜索短信 141
第8章 论坛 142
如何查看新帖子 142
如何回复帖子 143
如何发表一个新帖子 144
我的帖子 145
我的回复 145
精华帖子 146
第9章 人事管理 147
人事管理 147
培训管理 150
员工自测 150
我的试卷 151
第10章 综合办公 152
资源使用 152
车辆申请 152
资料借阅 153
会议室申请 154
设备申请 155
物品管理 156
网上调查 159
问卷调查 160
会务管理 161
项目管理 164
第11章 档案管理 170
档案查询 170
档案借阅 170
第12章 文档管理 172
所有文档 172
新建文档 172
我的接收文档 174
ezOFFICE基础与公共部分
ezOFFICE系统基础
如何登录ezOFFICE系统
Explorer浏览器,在地址栏输入ezOFFICE协同办公系统的地址后回车。(如果不知道地址,可向系统管理员咨询)。然后,在出现ezOFFICE登录界面后,输入用户账号和密码(用户账号和初始密码由系统管理员分配),回车或点击“登录”按钮即可进入ezOFFICE系统。



系统中会用到一些控件,如上传附件的时候,需要安装好控件后才可以上传附件。在登录页上有
“控件安装”,点击后在弹出的对话框中点击“运行”即可。
点击这里
首页结构介绍
点击登录之后