文档介绍：鑫源煤矿
办公用品管理规定
第一章总则
第1条为加强煤矿办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的合理采购,保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第2条本规定中的办公用品指公司为煤矿各科室及个人配备的办公桌椅、电脑、电话机、计算器、订书机、文件柜、打印机、扫描仪、饮水机;打印纸、墨盒、硒鼓等设备耗材;各类便笺、笔记本、笔墨等日常办公所需的易耗办公文具等。
办公用品采购
第3条办公用品由公司采购统一组织、集中采购。
第4条各科室于每月1号前到综合办公室填写《办公用品请购单》,经矿长审批核准后由办公室转至公司采购处。
第5条各科室临时急需或特殊的办公用品由负责人填写《办公用品请购单》,并注明原因,经矿长审批核准后由公司相关人员实施采购。
第6条办公必需品和耗用量大的用品应适量库存。
第7条办公用品由综合办公室根据采购清单清点签收,将发货单及入库清单交公司财务报销。
办公用品领用
第8条各科室领用办公用品需填写《办公用品领用单》,领取所需办公用品后交到综合办公室登记存档。
第9条综合办公室核实后根据所填《办公用品领用单》发放所需用品并由领用人签收。
第10条对已有登记名录的办公用品综合办公室将实行以旧换新的方式发放。
办公用品的管理
第11条办公用品领用后,由各科室负责人分发给指定使用人,如使用人发生变更,科室负责人应到综合办公室办理变更手续。
第12条除各科室特殊表单外,工资表、请假条、辞职书等表单均由综合办公室统一印制、保管。
第13条各科室领用的办公用品由使用人维护保管,如有人为损坏或丢失,由使用人按实赔偿。
第14条各科室如有人员辞职,应将用完的办公用品列出清单,并将未用完的办公用品退还至综合办公室