文档介绍：三九企业的组织设计与变革
三九企业是中国目前五大制药工业企业之一,是一家特殊形式的国家所有制——军队所有制企业。其直接行政主管单位在1987一1991年间是第一军医大学,后从1992年开始脱离军医大,归属中国人民解放军总后勤部生产都管理。作为一家军队开办的、经营有方的药品生产企业,它从1987年建成投产,截止到1994年底,,产值和利税在7年时间内各自增长了60倍和12倍。
三九企业在规模不断壮大、发展过程中,其管理组织结构也在不断地调整和变化之中。概括起来,它经历了如下几个阶段:
第—,创业阶段。从1985年开始筹建到投产前的那一段时间,三九企业面临的中心任务是,尽快把科技成果转化为生产力,形成药品的批量生产能力。赵新先厂长带领5个年轻人在艰苦的创业过程中、不但没有给自己配副手,而且责成手下5人各自独立负责一摊子工作,各自也都没有配副手。赵新先发现这种办法用人少、矛盾少、责任明确、效率很高,所以将之归纳为“各级领导个人负责制”、并视为一条基本组织原则,在企业发展壮大后的多次组织改组中都给予了坚持。
第二,投产阶段。三九企业于1987年9月建成投产以后,开始形成正式的直线职能制。这种组织形式的特点是,企业设立两套组织系统:一套是按统一指挥原则设立的直线管理系统,另一套是按专业化分工原则设立的参谋职能系统。职能管理人员作为直线指挥人员的参谋和助手,只对下一层次机构的工作进行业务指导,而无权发布命令进行指挥。这种组织结构形式可以避免多头领导,同时也实现了管理工作上的职能分工。三九企业投产初期的组织机构包括开发部、供应部、生产部、贸易部、企管部和后勤部。赵新先作为一厂之长,对药厂的工作全面负责,各位部长对所管辖领域的一切问题负责。为了避免各部门之间频繁地发生不必要的胯部门联系,三九企业在设置直线职能制组织结构时遵循了一条重要的原则——“大职能,小部门”原则,即在坚持少用人的前提下,尽可能把相关的工作归并在一个部门内。例如,生产部包含了药品生产过程的指挥及有关的所有技术与管理工作;贸易部既包括药品推销工作也包括市场营销工作;后勤部配负责后勤保障、行政管理和安全保卫,同时还负责工人管理。这样技部门系统组合相关的职能,可以使现场作业活动与其联系密切的专业管理活动紧密地结合起来,以便简化和减少跨部门的联系,使工作中的许多协调问题就在部门内获得基本解决。这种把相互关系比较密切的工作尽可能地组合到一起的做法,在三九企业日后的其他机构设计中都得到了道循和体现。
第三,强化经营阶段。三九企业经过几年的发展已经形成了定的生产规模,并将三九胃泰、壮骨关节丸、正天九、感目灵冲剂等6个产品成功地推向了市场。鉴于全国医药市场从1991年底开始出现不利的变化及药厂的拳头产品出现了断层的现象,为加强经营工作,三九企业在原贸易部基础上组建了三九贸易公司(隶属于三九药业有限公司)。贸易公司着力进行销售网络建设,在全国各大城市建立了62个分支机构,销售网络共达3000多个,并在1994年完成了对宁波、长沙、无锡三家营业额达1亿元以上的国营医药商业单位的收购(三九药业有限公司下设医药投资管理部,负责对购并来的医药经销渠道进行管理),。
三九企业鉴于在发展过程中要投入大量的资金做产品宣传广告,为