文档介绍：如何做个称职的秘书

一、秘书的含义
秘书是指与领导在工作上接触最频繁,直接参与制定、传达领导意图,在领导的工作与生活中不可或缺的参谋助手。
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二、最基本的日常工作
1、办公室的卫生、动植物的护养、茶水的准备、办公文具的摆放等一系列工作与生活事项。
2、召开会议前的通知工作、会议中的记录工作、会议后的纪要整理、会议所安排工作的跟踪落实。
3、领导出差时机票、酒店预订工作及行程安排。
4、领导交付的其他日常工作及跟踪。
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三、秘书的四点要旨
1、先做人,后做事。必须先具备做人的优秀品质,做到办事扎实,待人诚实,为人朴实。
2、敏于事,慎于言。具有敏锐的洞察力,设想周到;要管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲。
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3、博学不穷,笃行不倦。要勤于学****善于学****学以致用。
4、严守机密,遵守信用、遵守时间、遵守诺言,言必信、行必果。
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四、严格要求自己,真心尊重领导
先做人
后做事
尊重领导
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先学会做人
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1、较高的文字水平。不断学****具备扎实的文字功底,加强写作实践,熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧。
2、较强的组织能力。增加自己的阅历和经验,要用系统的观点,统筹安排工作。
后用心做事
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3、广泛的社交能力。博采众长,学****各方面的知识以丰富自己。
4、忠于职守,热爱本职。
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5、任劳任怨,脚踏实地,不计得失。
6、热情服务,谦虚谨慎。
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