文档介绍：对外宣传管理制度
目的
为了规范公司的对外宣传特制定本细则。宣传策划部是本细则的唯一负责部门,负责公司所有的对外宣传工作。为保证对外宣传的客观、及时、准确,强化对外宣传的严谨性、真实性提高集团的知名度、美誉度,特制订本规定。
范围
、对外宣传的素材
(1)公司举办的各种活动。
(2)公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。
(3)公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。
(4)公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。
(5)公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。
、对外宣传的形式
(1)公司外各种媒体,新闻传播,广告发布等。
(2)各种公众活动。如:冠以公司名称的会议、音乐会等;时装表演、产品展示等;社会公益活动;演讲会、座谈会、专题讨论会等。
、本制度适用范围
本制度适用于投资(集团)有限公司及集团下属各子公司所有对外宣传形式及内容。
职责
做好对外宣传工作是集团各部门、各员工的共同职责,提倡树立对外宣传意识,维护好企业和品牌的形象及声誉。
对外宣传必须严格遵守本规定及各项流程要求。
禁止任何所属部门、个人利用对外宣传损害集团的形象、声誉或破坏公司发展。
对外宣传工作由宣传策划部统一负责。凡以大秦阿房宫集团名义对外宣传,必须经过宣传策划部进行上报审批。宣传策划部负责对外宣传计划制定、组织落实工作。负责集团与各单位之间的协调和配合,负责集团与各新闻媒体单位的联络、协调,负责对各部门宣传工作的策划、包装,负责做好集团整体的对外宣传工作。
对外宣传必须坚持正确的舆论导向。对外宣传要始终秉承发扬企业文化精神及宗旨;贯彻企业文化,加强对外宣传的行业敏锐性、前瞻性,以发展创新的角度诠释集团企业新面貌, 新形象,营造良好的对外宣传氛围。
对外宣传要建立工作责任制,责任分工明确。由宣传策划部安排指定人员负责具体工作。集团开展的重大活动,重大事件及获得的各种成果,主办部门必须提供相关背景材料于宣传策划部,并由宣传策划部以新闻稿件形式进行媒体的宣传报道。
建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。集团鼓励各部门根据工作实际和宣传的需要,积极撰写稿件宣传公司。凡涉及到集团有关重要数据、重大活动、重要会议等的新闻稿件,由
宣传策划部进行审查,再交董事会主管领导审批后方可对外宣传报道。各部门拟对外提供的广播、报纸稿件、电视录相、图片等,必须报宣传策划部审查交董事会主管领导审批后方可外送。
危机公关。如遇有损害公司形象的突发事件发生,相关部门要及时与宣传策划部取得联系,以便协调处理与新闻媒体的关系,避免影响集团美誉度的事件发生。
保密规定。以维护企业形象为原则,如未经审核审批自行以部门名义对外发布各种稿件,均由当事者承担全部责任。问题严重者,可按照有关规定做出严肃处理或追究法律责任。
建立宣传工作总结及报告机制,实施季度汇总报告。组织、总结和交流集团的宣传工作情况。
根据集团对外宣传的要求和计划,开展集团的对外宣传工作,监督、检查各部门对外宣传工作配合和制度的执行情况。
管理要求
、宣传稿件内容要求
(1)稿件内容必须围绕集团文化,弘扬集团精神为核心进行撰写。
(2)稿件内容应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高集团形象为准则。
(3)稿件内容必须以事实为依据,向