文档介绍：行政部部门建设和工作规划
行政部作为制度执行与服务于一身的综合性职能部门,为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。由于行政部的工作涉及到公司各个方面和各个部门，日常工作比较繁琐，有许多不可预见的工作任务，自身的正规化建设十分重要。因此，行政部将大力加强本部门内部管理和规范,针对公司行政后勤、外联、安全保安工作等进行服务、协调、监督、管理，执行公司各项工作，使行政部发挥更大作用。
一、部门设置
１、部门职责:制定行政制度并检查督促、贯彻执行；日常办公事务管理；办公物品、设备、文书资料、车辆管理;行政后勤保障事务管理；内外公共关系管理；控制行政费用。
2、人员配备:编制４人,行政经理１名（全盘工作)、行政主管1名、文员1名、司机1名,为保证工作顺利开展，各司其职,发挥职能作用。
3、部门建设：召开周部门例会，总结工作情况，各抒己见，分析、分享工作成绩，吸取经验教训,互相学****取其长避其短，最大化提高行政部工作效率。随时关注员工状态,通过各种方式交流经验。部门负责人是下属员工的服务者,指引方向,指导方法，工作困难的解决,结果评价。
二、工作开展规划与步骤
科学合理规划行政部的工作,以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行:
行政部重点工作：
1、周、月、年部门总结和计划的提出，指导部门员工高效工作。
2、行政管理手册制定，检查监督及执行。运用刚柔并济的管理模式，使各项制度贯彻落实到日常工作中。做到有章可循，严格纪律。
3、将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况。具体为清晨上班安排部署工作，要求及时汇报完成情况。
4、协助总经理建设企业文化(企业精神、理念提炼，核心价值观宣导，员工归属感、认同感）
文化是企业生生不息的灵魂，建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本,所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。
企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行.
①制度层:制度文化主要依靠《管理手册》作为载体，任何事项和活动做到有据可依、有据可查；配合制度,完善各个表格和流程；
②物质层:形成一系列定期开展的文化活动和****惯；公司的各项福利；公司形象标识和品牌推广,如名片、手提袋、网站、办公环境布置等；
③精神层:企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的,这种理念简短、有力,不仅能够得到内部员工的认同，更能得到客户和社会的传颂，这些载体包括:企业使命、企业愿景、核心价值观等;
④社会层：通过公司网站、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、加大公司知名度。
5、行政费用控制，对于公司行政费用，要严格审批,列出每项费用标准，超出部分不予报销。要求部门员工将所有行政费用进行分类登记，月末汇总。
每日随时关注工作:
１、员工工作状态，工作饱和度,学****状况,技能提高；
2、部门工作计划目标设定，落实情况，及时跟踪，督促。
3、房地产行业信息、新闻收集整理报总经理；关注房地产行业协会动态，维护关系。
4、部门各项工作管控、检查监督.
5、文件、、登记、送审、传阅、督办