文档介绍：广西奇杰科技股份有限公司
第二次世界互联网大会·广西分享峰会
(会议内部流程及工作分工)
一、会议时间: 2016年5月21日(星期六)下午13:00-18:00
13:00~14:00 嘉宾与商家签到
10:00前工作人员到位
二、会议地点:广西区人民会堂(南宁市青秀区东葛路10号,民族广场北部)
三、会议总人数::540人(嘉宾人数约10人、商家约500、公司高管及工作人员30人)
四、指导单位、支持单位、主办、协办单位
指导单位:广西壮族自治区工商业联合会
支持单位:商务厅·广西国际电子商务中心商务厅·广西电子商务企业联合会
主办单位: 广西奇杰科技股份有限公司
协办单位: 万家润集团中国华人商务网中国东盟刘氏总会巴马胜华食品饮料有限公司广西金岸网络科技有限公司广西中鼎华信股权投资积极管理有限公司广东深圳智慧城市建设协会广西冰立节能科技有限公司广西电视台影视频道广西电台交通1003 广西百巨互助电子商务有限公司广西湖南商会广西黔商商会广西千网物联科技有限责任公司
五、参会人员: 云战略专家徐欢生先生
广西区内外知名企业家、汇惠云各代理商、各商家代表等,
列席人员:公司高管及工作人员
六、会议指导思想:
本次会议以第二次互联网大会的精神作为重要思想为指导,以“世界互联网大会·第一届广西分享峰会”为主题,全方位宣传、推介、展示“汇惠云”服务平台,促进广西互联网发展。
七、会议内容:
深入学****贯彻世界互联网大会精神,总结工作和经验,研究互联网,推进广西互联网建设。
会议议程:
(一)13:00-14:00 嘉宾进场
(二)14:00 全体参会人员进场完毕,会议主持人致开场词。
(三)14:00~14:10 主持人介召领导、贵宾及导师。
(四)14:10~14:20广西区工工商联合会领导致词。
(五)14:20~14:30奇杰科技董事长陈奇先生致词。
(六)14:30~14:50 广西区商务厅领导张学青先生宣讲《广西电子商务发展与策略》。
(七)14:50~16:40 导师主讲及贵宾分享。
(八)16:40~17:10 讲师分享共享经济。
(九)17:30~17:50 参会全体人员合影
(十)17:50 会议结束
会议进行时负责人
时间
进行事项
负责人及联系电话
10:00—12:00
布置会场
13:00—14:00
迎宾礼仪
13:00—14:00
签到、资料分发
13:00—14:00
嘉宾进场、礼仪引导
14:10—17:10
发言领导引领
14:10—17:10
会议现场话筒、音响、灯光、投影
13:00—17:10
现场照相、摄像人员
17:30—17:50
组织集体合影
18:00—18:30
安排离会车辆
全体合影
时间:17:50—18:00
地点:广西区人民会堂舞台
十、颁发股权证、市级代理商授牌仪式、汇惠云路演
大会结束后全体各自前往南宁饭店
(一) 18:00—18:30前往南宁饭店
(二)18:30—18:45 股权证颁发
(三)18:45—19:00 市级代理商授牌仪式
(四)19:00—19:40 “汇惠云”路演
十一、晚宴:
(1)时间:2016年5月21日19:40时
(2)晚宴地点:南宁饭店(兴宁区民生路38号,自治区政府区域,近万达广场)
(3)参加晚宴人员:广西区内外知名企业家、汇惠云各代理商、各商家代表等
晚宴陪同人员:公司高管
工作时间推进流程
5月12日
成立活动运作小组
小组成员分工落实
招商方案、会议执行案已落实
会议场所所有报备工作到位
人员邀请
确定嘉宾、记者及特约领导名单
制作邀请函,票务,并确认无误
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
贵宾台卡落实(按名单准备)
与会企业资料、会议资料(招商手册、手提袋)准备到位
条幅、彩虹门、气球、签到墙、签名墙、LED内容、主题背景版、会议流程表、股权证设计、公司宣传片制作完成时间落实
领导讲话落实(指定人员)
礼仪小姐落实
保安人员落实
21日事项安排
5月15日
12日落实事项催办到位
人员邀请
所有
邀请嘉宾、记者、主持人、来宾沟通完毕
重点嘉宾请柬送达完毕
参会嘉宾初步名单统计(人员与数量)
活动管理
话筒、指引牌落实
鲜花、嘉宾卡落实
X展架落实
其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
主席台落实、台花落实、高档沙发10套落实
工作人员出入证、参会嘉宾车辆数据落实
分享贵宾无线耳麦落实
现场制作物料落实
5月19日、20日
15日事项催办到位
人员邀请