第七章 机关文件的处理程序.ppt

文档介绍：第七章机关文件的处理程序
第一节概述
一、收文处理程序
收文处理程序可分为文件的收进阶段和阅办阶段,具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。
收文处理程序
第七章机关文件的处理程序
第一节概述
二、发文处理程序
发文处理程序可分为文件的制作阶段和制发阶段,具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。
发文处理程序
第七章机关文件的处理程序
第一节概述
三、立卷归档程序
立卷归档程序可分为立卷阶段和归档阶段,具体包括拟制立卷类目、搜集整理文件、组合案卷、填写案卷封皮、编写案卷目录、移交归档、销毁等环节。
立卷归档程序
第七章机关文件的处理程序
第二节收文处理程序
一、收进阶段

签收,是收件人将收件清点后,在对方的文件投递单或送文登记簿上签字,以表示文件收到的行为过程。
签收的任务主要包括:
清点、检查、签字。
第七章机关文件的处理程序
第二节收文处理程序
一、收进阶段

拆封,是文书人员将收件拆开,并将函件取出的一种行为过程。拆封是文书人员的特有职责。
第七章机关文件的处理程序
第二节收文处理程序
一、收进阶段

收文登记,是将收来文件拆封后,在收文登记簿上将有关项目加以记录的行为过程。
目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。
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第二节收文处理程序
一、收进阶段