文档介绍：金山云存储
安全办公解决方案
珠海金山办公软件有限公司
2012-8
目录
1. 金山云存储桌面文档备份及安全共享解决方案 4
. 企业文档安全需求概述 4
. 金山云存储安全解决方案介绍 5
. 概述 5
. 重要岗位桌面文件的安全备份 5
. 关于文档安全存储及传输安全技术方案 6
. 利用共享及群组功能实现文档分类授权访问 9
l 问题场景 11
l 解决方案介绍 11
. 利用服务端冗余存储技术实现数据安全备份 12
l 问题场景 12
l 冗余存储技术解决方案介绍 13
. 对文档数据有较高保密要求解决方案——文件加密方案 13
. 通用文件加密方案 13
l 问题场景 13
. 解决方案介绍 13
. 关于金山云存储数据加密技术介绍 16
l 问题场景 16
l 金山云存储安全加密技术介绍 16
2. 金山云存储移动办公 17
. 利用移动智能终端进行随时随地办公 17
. 利用iPad等智能终端文件同步解决企业移动办公需求 18
3. 金山云存储系统平台介绍 20
. 金山安全云存储功能概述 20
. 金山企业云存储架构模型(客户端+云端)的优势 21
. WPS云存储文件去重技术介绍 22
. WPS企业云存储的分块存储技术 23
. WPS云存储数据冗余技术 24
. WPS云存储支持多种终端设备同步访问 25
. 系统部署方案及承载能力 26
. 系统拓扑结构 26
. 服务端架构扩展 27
. 承载能力评估 28
4. 系统功能介绍 28
. 系统功能总体结构 28
. 客户端功能介绍 29
. 系统登录及文件访问方式 29
. 系统设置 30
. 本地虚拟盘管理 31
. 文档历史版本查看 36
. 上传文件去重 36
. 信息提醒 36
. 文档防泄密功能 37
. 管理端功能介绍 37
. 账号管理 37
. 组织架构导入 38
. 管控管理 39
. 安全管理 40
. 数据审查 41
5. 系统用户案例 41
. 典型用户——鞍钢集团 41
. 典型用户——上海宝钢集团 41
. 典型用户——上海烟草集团 42
. 典型用户——北京鼎联控股 42
. 典型用户——兵科院 42
. 典型用户——广州番禺区政府 43
金山云存储桌面文档备份及安全共享解决方案
企业文档安全需求概述
随着企业信息化建设的日益深化,企业大量的信息采用电子文档的形式进行存储、使用和交流。信息电子化为企业在文档的存储、使用、交流带来巨大的便利的同时,也带来了多种安全问题,如:
企业中一些重要岗位人员的电脑如果出现硬盘损坏或电脑丢失,数据内容不可修复,导致企业重要信息丢失,会严重影响业务发展。如果把这些重要数据放在企业的文件服务器上备份,又担心IT的管理人员窥视这些重要文档的内容,造成敏感信息泄露。如何避免这些重要岗位人员的数据风险?
尽管每个企业都具有自身管理特性的实际文档应用,但从文档安全需求层面看,几乎所有企业都会有对文档数据安全的需求,不同的企业对文件安全可能会有不同的侧重点:
如何对重要岗位的文档进行安全备份,让这些文档即不能被非法授权访问,又能方便的让文档的拥有者进行编辑管理。
有些企业主要考虑服务端的文档安全,以文档存储服务器端为重,希望所有存储在服务器端的文档安全可靠,不被系统管理员泄露,不能被黑客攻破系统拿走文档等等。
有些企业主要考虑的是文档的访问安全性,主要关心文档的分类授权访问问题,例如用户具有访问权限的文件才能打开,不具有权限的不能被访问。企业员工有外带文档进行技术交流的可能,如何监管外带文档的安全?
有些企业主要考虑客户端的文档安全,一方面担心用户电脑中了木马,文件会被偷走,另一方面,也会担心用户主动把文件扩散出企业。
还有些企业会考虑文档服务系统的可靠性(另一个角度看的安全性问题),例如如果存储服务器出现意外宕机,那么是否会造成服务器数据的损坏,而带来数据不完整的问题。
如何在解决上述企业文档安全管理的同时,又不会降低企业的工作效率和文档使用的方便性,是建设现代企业文档备份存储系统的新挑战。
金山云存储安全解决方案介绍
概述
金山安全云存储系统在海量文件存储技术基础之上,重点考虑了文档应用过程的整体安全性,