文档介绍：市人力资源和社会保障局办文系统介绍
局信息处
2009年12月
一、办文系统设计理念
传统办文系统设计理念
固定工作流程控制公文流转
无法解决公文流转中的特殊情况
牺牲办文效率换取办文规范性。
我局办文系统设计理念
没有固定工作流程控制公文流转,只在关键环节进行流转控制
仿纸质件送签流程,大多数情况下文件的流转需要由工作人员根据实际情况选择流转对象
二、我局办文系统使用须知
办文系统不得处理涉密文件,涉密件必须在涉密计算机单独处理。
办文系统使用实名制,务必及时更改本人用户密码,并妥善保管。
办文系统用户名与电子密钥唯一绑定,加强安全,妥善保管密钥。
三、局办文系统使用范围
局领导及局机关内设机构全体在编人员
直属单位全体在编人员(市社保局、市高级技校、市技校短期内只联通到收发文岗位)
部分借调到我局工作的人员(必须经局领导审批同意)。
四、主要用户角色
局机关必设的角色:机要、核稿、领导政务、来文登记、文号管理、文印。
局机关内设机构必设的角色:部门负责人,部门收文人、资料维护人。
直属单位角色:单位负责人(必设)、机要(必设)、核稿、来文登记、文号管理、文印。
社保、高级技校、技校角色:机要(必设)。
直属单位的内设机构角色同局机关内设机构。
五、公文查询权限
公文查阅权限
单位机要:可查阅本单位人员起草的所有公文; “收文单位”是本单位的所有来文;其他经过本人办理的来文。
其他人员:可查看自己经办的文件;可查本部门人员起草的公开文件;可以查看被授权查看的其他文件。
授权公文查阅的权限
机要:可将自己能查阅出来的文件,授权给他人查阅。
六、办文系统主要功能
日常办公
收文,拟文(发文、内部文),办文(个人办文、部门办文、代理办文),查询个人经办公文。
公文查询
目前只能查询个人可查看的所有已办结公文。
政务管理
资料管理
系统管理
七、收文流程介绍
来文登记
拟办意见
领导批示
公文分送
录入承办意见
录入办理情况
单位机要办结
八、发文流程介绍
以局名义对外发文:
公文起草、拟稿意见
部门审核
局机关内设机构领导或直属单位的单位领导
局办核稿
局领导签发
公文缮印
编文号,格式排版,拟稿人校对、签字。
机要盖章、办结
九、内部文流程介绍
公文起草、拟稿意见
部门领导批示
单位领导批示
由部门收文人发送给领导;需局领导批示的内部文可通过局机关机要或局机关各部门的收文人报批。
落实领导批示
拟稿人办结