文档介绍：档案工作分管领导职责
一、组织学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案管理条例》以及上级档案部门的各项规定,建立健全本单位档案管理规章制度,并定期检查各项制度的执行情况。
二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入本单位的整体发展规划和重要议事日程。
三、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、财力、物力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,逐步改善档案工作条件,使档案工作与本单位的各项工作协调发展。
四、督促本单位按期做好文件材料的收集整理、立卷归档和移交等工作。
五、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励,对违反档案管理法规的人员给予处罚。
档案人员岗位职责
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案管理条例》和档案工作的各项规章制度,努力学习档案管理的基础理论和业务知识,不断提高管理能力。
二、负责本单位文件材料的收集整理、立卷归档、保管利用等工作。每年六月底前,完成本单位上年度在各项工作中形成的各类文件材料的收集整理、立卷归档工作任务,其案卷质量、编号、排列均符合档案管理规定。
三、负责本单位各职能部门和下属单位档案工作的监督、指导工作。
四、熟悉和掌握本单位档案的种类、数量、内容等基本情况,对室存档案定期检查、整理、调整和统计,做到帐物相符。
五、编制各种检索工具,积极提供利用,并及时填写利用效果登记簿。
六、严格按照相关规定,组织对到期档案进行鉴定、销毁。
七、严格执行保密规定,防止“密从口出”、“密从手失”。未经分管领导批准,不得扩大档案的利用范围。
八、认真做好档案室的安全保卫工作,确保档案的完整与安全。
档案收集工作制度
一、凡本单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,均应由承办部门及时整理、归档,并定期向本单位档案室移交。
二、本单位领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交给档案管理人员,统一进行归档文件整理。
三、凡本单位参加外出学习、考察、参加各种会议的人员返回单位后,三日内必须将所带回的资料、材料、文件的原件交给档案管理人员,统一进行归档文件整理。
四、本单位各职能部门在办件过程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原则,由各部门进行整理、立卷、归档,并于当年底移交档案室,并办理移交手续。
五、 项目档案、重大活动档案、声像档案、实物档案、会计档案的保管移交,按有关规定办理。
档案立卷归档制度
一、凡是本单位在各项工作活动形成的具有保存利用价值的各种门类和载体的档案及有关资料均属归档范围。列入归档范围的各类文件材料,任何组织和个人不得以任何理由据为己有。
二、归档的文件材料应保持其完整性和系统性,准确地反映本单位工作活动真实内容和历史过程。归档文件材料如有缺失,须及时考证补齐,如有破损,应修复完整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
三、归档的文件材料必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管利用。以件为单位进行装订、分类、排列、编号,符合文件归档要求。
四、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
五、应归档文件材料的收集归档工作在文件形成年度的次年上半年完成。
六、项目档案在全部工程竣工验收后一个月归档;重大活动档案待活动结束后归档;声像档案、实物档案,应在一个月内,交档案室归档;会计档案在会计年度终了后,由财务部门暂时保管两年,期满后,造册移交单位档案室。
档案查阅利用制度
一、凡本单位人员因工作需要查阅档案的,应办理登记手续后,在档案室进行查阅。如确需将档案资料借出的,须经分管领导批准并签字同意和办理借阅手续。
二、凡查阅密级档案,须经分管领导批准并签字同意后方可现场阅档,但不得摘录、复印。确需摘抄、复制者,必须经过批准和接受档案管理人员的监督。
三、凡查阅档案资料者,均要注意安全和保密,不得擅自复制、转借他人或其他单位,更不得涂改、损坏、裁剪、拆散、抽页等,违者按规定追究当事人的责任。
四、外单位人员查阅档案资料,须持单位介绍信和有效证件,经分管领导批准后,档案管理人员方可提供档案资料。
五、凡未经整理、登记完毕的档案材料,一律不得借出。
六、档案管理人员要做好保密工作,不准私自摘录和利用机密性内容的档案。
七、档案管理人员要及时做好档案查阅利用的统计工作,并做好利用效果的整理工作。
档案鉴定销毁制度
一、本单位到期档案的鉴定销毁工作,由单位分管领导和相关部门主要负责人以及档案管理人员组成的档案鉴定小组具体负责。
二、档案鉴定小组应定期对已超过保管期限的档案进行清理鉴定,对确无保存价值的档案进行登记造册,对尚有保存价值的档案重新归档。清理鉴定到期档案时,除档案人员外,档案鉴定小组必须有2人以上参加。
三、对