文档介绍：广东欧华电子有限公司文件类别一级文件
文件版号 A/01
文件名称关于时间管理的规定生效日期 2012-2-3
页次 P1
关于加强各部门时间管理的规定
为了使工作更有效的开展,提高工作执行力,各部门经理作为管理者应该在工作中起到自己的管理责任,鉴于目前的
工作状况,于2012年开始作出如下安排:
一、作息时间
1. 要提前五分钟上班(早/午/晚)。
确认本周和今天的生产计划;
确认昨日是否有未完成的工作;
明确今天的工作安排和计划
2. 开会必须提前5分钟到。
确认会议的准备资料和相关是否齐备;
将手机调到振动
3. 与人约谈时要比约定时间提前5分钟到。
准备约谈资料;
确定是否需要约谈内容是否合理
4. 上下班和休息前后的5分钟。
要在上班5分钟内进入工作状态;
在各段休息时间后1分钟内进入工作状态;
在下班和各段休息前的5分钟要充分利用
5. 机型切换和工作切换。
要提前准备,目标切换时间零消耗
二、工作日程
1. 必须遵守生产计划。
各部必须时刻关注月/周/日生产计划;
PMC计划调整要及时更改并下发通知
2. 必须有工作计划。
各部要以生产计划为准制定部门的工作计划
三、工作处理
1. 确认回复和回答。
必须第一时间确认对方的疑问;
必须第一时间回复和回答对方,不能马上给出正确答案的,要与对方约定何时能够给结果,并按约定回答
2. 工作完成。
必须按照规定时间完成工作;
为按时完成需要采取一切手段和方法(通宵需要也是必须得)
3. 工作汇报。
工作要及时汇报,第一时间汇报;
尤其是一些安排的工作,在约定的时间内要自主汇报
注:以上规定要求各部门在工作中不断去落实与执行,从而提高工作中的实效性!
批准审核编制制作日期
郑玉峰郑玉峰吴丽 2012-2-3