文档介绍：第七章决策及其过程
一、决策的一般原理
二、决策过程
三、决策的影响因素
四、决策方法与技巧
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一、决策的定义与特点
在2500年前的《孙子兵法》中提出的“用兵司法,十则围之,五则攻之,倍则分之,敌则能战之,少则能逃亡,不若则能避之。”就已经体现出了决策的思想。决策就是作出决定。决策贯穿于组织的所有活动,是最重要的管理职能之一。以西蒙为代表的决策理论学派甚至认为:管理就是决策,制定计划是决策,选定方案也是决策。管理是由一系列的决策组成的。
㈠决策的定义
决策是按组织目标的要求,在组织内外条件的约束下,对多个可行的行为方案进行比较选择并执行选择结果的管理活动。
主体:可以是组织,也可以是组织中的个人;
要解决问题:活动的选择,也可是这种活动的调整;
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选择调整的对象:方向、内容和方式;
时限:可为未来较长时期,也可为某较短时段。
㈡决策的意义与作用
1、决策是管理的核心。
2、决策贯穿于管理的全过程。
3、决策正确与否关系着组织的兴衰存亡。
4、决策能力是衡量管理者水平高低的重要标志
㈢决策的类型
1、按决策的作用和重要程度
⑴战略决策:事关全局的重大问题,实施时间较长,影响较大,由组织中的决策者作出。
⑵管理决策:为保证总体战略目标的实现而解决组织局部重要问题的决策,由组织中的高层管理者作出。
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⑶业务决策:为解决日常工作和作业任务中的问题所作的决策,由基层管理者作出。
2、按照决策是否具有重复性
⑴常规决策(程序性决策):是指经常发生的能按规定的程序和标准进行的决策,一般指对例行公事所作的决策。(一般组织中,约有80%的决策可以成为程序性决策)
这类决策涉及的都是大量重复进行的活动,可建立一定的程序,遇到此类问题,按固定的程序和手续解决就可以了。在基层管理活动中比较常见,高层管理人员较少进行此类决策。
⑵非常规决策(非程序性决策) :为解决不经常重复出现的、非例行的新问题所进行的决策。此类决策一般无先例可鉴,需要管理者根据掌握的资料,个别研究,特殊处理。
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3、按照决策的性质
⑴确定型决策:在可供选择的方案中只有一种自然状态时的决策。这种决策问题的条件是确定的,可供选择方案之间的优劣比较和预期结果是明确的。
⑵风险型决策:在可供选择的方案中,存在两种或两种以上的自然状态,哪种状态发生是不确定的,但是每种自然状态发生的可能性即概率大小是可以估计的。
⑶不确定型决策:是指在可供选择的方案中存在两种或两种以上的自然状态,而且这些自然状态所发生的概率是无法估测的。
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㈣决策的特点
1、目标性:目标是未来完成任务的标志;
2、可行性:要注意实施条件的限制;
3、选择性:从多种方案中选择,既有可能性,也有必要性;
4、满意性:选择方案的原则:满意原则,非最优原则;
5、过程性:组织决策不是一项决策,而是一系列决策的综合;这一系列决策本身就是过程。
6、动态性:是一个不断循环的过程。
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二、决策过程
1、发现问题
所谓问题,是应有状况与实际状况之间的差距。研究组织活动中存在的不平衡,要着重思考以下方面的问题:
(1)组织在何时何地已经或将要发生何种不平衡?这种不平衡会对组织产生何种影响?
(2)不平衡的原因是什么?其主要根源是什么?
(3)针对不平衡的性质,组织是否有必要改变或调整其活动的方向与内容?
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2、确定目标
(1)明确决策目标,要注意以下几方面要求:
①提出目标的最低何理想水平
②明确多元目标间的关系
③限定目标的正负面效果
④保持目标的可操作性
(2)明确组织目标应进行哪些工作?
①提出目标;
②明确多元目标之间的相互关系,明确主要目标与非主要目标的关系;
③建立目标:权衡目标执行的有利结果和不利结果,制定一个界限。
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(3)目标应当具备哪三个特征?
①可以计量;
②可以规定其期限;
③可以确定其责任者。
4、比较和选择方案
(1)评价和比较的主要内容主要有以下几个方面:
①方案实施所需的条件是否已经具备,建立和利用这些条件需要组织付出何种成本;
②方案实施能给组织带来何种长期和短期的利益;
③方案实施种可能遇到的风险及活动失败的可能性。
(2) 在方案比较和选择过程中,决策者以及决策的组织者要注意处理好下述几个方面的问题:
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①要统筹兼顾
②要注意反对意见
③要有决断的魄力
5、执行方案
将所决定的方案付诸实施是决策过程中至关重要的一步,应做好以下工作:
(1)制定相应的具体措施,保证方案的正确执行;
(2)确保有关方案的各项内容为参与实施的人充分接受和彻底了解;
(3)运用目标管理方法把决策目标层层分解,落实到每一个执行单位和个人;
(4)建立重要工作的报告制度,以便随时了解方案进展情况,及时调整行动。
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