文档介绍：公司印鉴管理制度第一条 为加强公司印鉴管理,做好印鉴的使用,使印鉴管理程序化、合法化,特制定本制度。第二条 印鉴是公司行使规定范围内的权力,同时履行公司规定范围内职责的象征物。第三条 公司印鉴分为正式印章、专用印章二种。,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。公司印鉴的定义本制度中所指印鉴是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印鉴。公司公章名称为“上海浦东软件园信息技术股份有限公司”,图形为含五星的圆形。,包括人事章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、招投标专用章、货物收讫章等。。、:采购合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向行政人事部提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必须由部门领导与总经理批准。其他印章申请应严格控制。。刻制标准应符合国家相关规定。、损毁、被盗公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向行政部人事部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总经理的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。,由使用部门及时将印鉴交行政人事部处理。除特别需要,由行政人事部将废止印章保存。。行政人事部应将每个印鉴登入“印鉴登记卡”(附件三)内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印鉴管理的规章制度和监督、检查印鉴管理制度的执行情况。、公司业务专用章负管理的责任,承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由行政人事部负责管理,用印时须与公司公章同时使用。合同专用章由行政人事部保管使用,合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。人事章由行政人事部经理按公司人事管理的有关规定负责管理。财务专用章(公司财务专用章、发票专用章),由财务部按公司财务管理制度规定使用。招投标专用章由运营管理部保管使用,由运营管理部按照招投标规定使用。、运营管理部、行政人事部及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用,不具备对外效力。,填写“用印审批单(附件四)”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由部门领导审批。涉及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印由部门级领导签字的必须有公司总经理审批,否则行政部有权拒绝用印,产生的后果由用印申请部门自负;一般性用印可由部门领导审批;常规大批量用印(如人事部门的劳动合同用印)可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请部门对所选印鉴种类负责,行政部有权对用印申请部门所选印鉴种类提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致,严格把关。“公司公章用印登记表”(附表四)必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明,认真、清楚、详细的填写。,原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则,工作细致,作风正派,严格执行印章管理制度,不得用掌管印章的权力为自己谋私利;对不合手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。行政人事部对公司各部的用章有监督权,应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。,不能将印章携带出办公室以外使用。若需要带出使用,由部门级领导签字的必须有公司总经理审批,否则行政部有权拒绝借用印鉴,产生的后果由用印申请部门自负;、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经公司总经理书面批准,行政人事部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回。,应书面确认该印章的使用范围,建立