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公司差旅费管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:公司差旅费管理制度
,出差人应集中归口办公室负责办理,并填报《机票购买、交通费超支申请单》。购买飞机票时,必须事先清楚飞机折扣价与火车硬卧票价的差异,并在申请单上注明。
,办公网上公布,每半年复合保证有效和正确。该列表供各部门需办理上述事宜时对比参考使用。
员工出差因工作需要乘坐轮船时,乘舱的等级标准:公司级、部长为二等级以下舱位,其余人员为三等级以下舱位。
,尽可能乘坐快车和特快。未经总经理批准不得乘坐软席卧铺,不得乘坐豪华型旅游列车。
出差乘坐火车,从20:00至次日07:00之间,夜间乘车6小时(含6小时)以上或连续乘车时间超过12小时,可乘坐硬席卧铺。
乘坐火车符合购买硬卧票而全程未使用卧铺而乘坐硬席座位,或乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位的,按以下标准加发补助费:
①乘坐特快列车的,按该车硬席座位票价的50%计发。
②乘坐新型空调特快列车,按该车硬席座位票价的30%计发。
,应主动与所在地单位联系返程票或是主动到当地车站售票处购票。公司内不予报销有关订票费。
外埠出差市内交通费开支标准见附件一《外地出差开支标准包干一览表》。
外埠出差市内交通费超过规定的限额标准部分在包干费用中自理。(,限额标准内包干。,并在限额标准内掌握使用超支自理。,当事人应写明事由,经总经理审批同意后,财务方可列支报销。)
出差人员经批准后乘长途汽车的,凭据连同出差报告、住宿费等原始凭证一并鉴据报销。
下列情况无交通费补助:
①到外地参加会议(不包括订货一类的会议)和各种学****班、培训班。
②自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员。
4 出差人员伙食补助费
伙食补助费标准见附件一《外地出差开支标准包干一览表》。
公司内所有员工到外地出差伙食补助费,不分途中和住处每人每天补助标准为:一般地区25元,特殊地区30元(按在特殊地区的实际住宿天数计发伙食补助费),在途期间按一般地区标准计发伙食补助费。伙食费超过规定的限额标准部分在包干费用中自理。
、汽车,在途期间连续乘车超过12小时以上的可凭车票享受每满12小时,加发一天伙食补助费。
5 近郊出差开支标准
(长安、临潼、蓝田、周至、高陵、咸阳等距西安100公里以内地区)出差,因工作需要,中午不能返回本单位(家)就餐的,可报销一次误餐补助费,其标准为每餐5元。
,因工作需要不能当天往返者(即:中\晚餐都在外用餐),出差伙食补助费每人每天12元。
,原则上当天去当天回,确实不能返回单位者,其住宿费在每人每天80元限额内报销。
6 外出参加会议开支标准
参加外地有关单位召开的订货、配件、物资分配、产品验收、鉴定、评比和小型调查研究会等,凭会议通知办理申请参加会议的手续,差旅费报销按会议通知中有关费用的缴纳要求办