文档介绍：易点汽车租赁运营决策分析系统
使
用
手
册
开发商:北京国软易点软件技术有限公司
目录
一. 快速入门 2
系统登录 2
主界面介绍 4
建立组织机构 5
新增部门 5
删除/修改部门信息 5
账户管理 6
新建登录用户 6
修改/删除登录用户 7
用户权限管理 7
内部邮件 8
阅读邮件 9
新建邮件 10
阅读及填写审批报表 11
阅读报表 11
审批报表 12
业务委托 13
个性化设置 15
表单填写实例 15
数据查询 17
统计报表查询 18
法规政策 18
二. 主要工作流程概述 19
系统初始化 19
车辆租赁 19
运营管理流程图 20
三. 系统常见问题 22
快速入门
系统登录
1、输入相应的账户名、密码,账户名由系统管理员分配给每位员工。(账户名为姓名的缩写,例:张三,则账户名为:zhangs 初始密码为:* * *)
2、配置服务器及服务器端口,点击【配置】按钮,弹出界面如下:
【服务器(IP)】存放数据的计算机名称或计算机IP地址;
【服务器端口】要连接的服务程序设置端口;
以上系统配置应按公司服务器IP自己填写。
主界面介绍
工具栏
系统菜单栏
待办事宜
功能模块
1、主界面由以下组成:
菜单栏、树形模块、工具栏、待办事宜窗口组成。
2、常用工具栏介绍如下:
【后退】返回到上一级目录;
【发送/接收】将待发送状态的报表或邮件发送到数据库,同时把需要接收的报表或邮件接收回来;
【查看流程】选择报表中心的报表,点击查看流程,就可以看到该报表的审批流程;
【WEB设置】设置WEB查询中对应的服务器名称、虚拟目录名称、默认页;
【用户选项】用户的个性化设置,例如自动发送/接收报表或邮件。
建立组织机构
新增部门
新的组织机构部门,由系统管理员(Adm)建立,管理员(adm)登录后,在左侧树形列表【组织机构】节点单击右键,出现下图所示:
点击【新增部门】按钮,出现下图所示:
输入【部门名称】和【部门描述】,完成部门添加。
删除/修改部门信息
部门的删除/修改也要由系统管理员(Adm)操作,管理员(adm)登录后,在左侧树形列表对应部门节点上单击右键,出现下图所示界面,点击【删除】,完成部门的删除。
账户管理
新建登录用户
员工账户名及初始登录密码须由系统管理员(Adm)分配,管理员(adm)登录后,在左侧树形列表的“组织机构”节点单击右键,出现下图所示界面:
点击【新增用户】按钮,出现下图所示界面:
输入【账户名】、【别名】、【密码】等信息后,确定完成用户添加。
修改/删除登录用户
员工登录后可自行修改密码。员工账户信息中,除密码、电话、手机、生日、E-mail、备注可自行修改外,其余,均由系统管理员(Adm)更改;
员工登录后,单击功能模块中的账户信息,显示绿色用户为自己的,双击可修改信息。
用户权限管理
员工操作权限须由系统管理员(Adm)分配,管理员(adm)登录后在左侧树形列表的【账户管理】节点上单击,右侧列表框则出现下图所示界面:
在右侧列表框中对应要授权(修改)的用户记录上右击,选择【属性】,则会出现账户信息界面,在账户信息界面选择【权限】按钮,则会出现如下图界面:
勾选相应表单或查询报表前面的复选框(勾选表示授权该表单操作),点击【确认】按钮完成授权操作。
内部邮件
系统的内部邮件只限于本系统内部员工使用,属于内部员工的一种交流方式。
阅读邮件
登录系统后,系统将列出你还没有读过的邮件,在“待办事宜窗口”显示未读邮件,您的收件箱里有:x封未读邮件,如下图;
此时,当有邮件时,点击“红色的字体”或点击树形模块【内部邮件】将会出现如下图所示信息:邮件的主题、发件人、发送时间等,右下方为邮件的内容,及其所加的附件。