第3章 办公中的文字处理.ppt

文档介绍：第3章办公中的文字处理
本章目录
2017/11/12
招聘启事:简单文档制作实例
评比通知:办公公文制作实例
调研报告:复杂文档制作实例
办公文档中图形对象的制作
招聘启事:简单文档制作实例
2017/11/12
文档内容的录入
1
文档内容的编辑
2
设置字体和段落格式
3
添加项目符号与编号
4
页面设置
5
打印预览
6
文档的打印输出
7
文档的网上发布
8
文档内容的录入

2017/11/12
(1)启动Word 2007软件。
(2)建立一个新文件,并以“招聘启事”为文件名,将其保存到电脑中的适当位置。
(3)按<Ctrl+Shift>组合键,在汉字输入方法之间切换,最终选择合适的输入方法。
2017/11/12
文档内容的录入

在录入过程中,原则上应进行单纯录入,然后再进行编辑排版。单纯录入的原则是:
(1)不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。
(2)不要用回车键进行段落间距的排版,当一个段落结束时,才按回车键。
(3)不要用连续按回车键产生空行的方法,进行内容分页的设置。
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文档内容的录入

除文字外,有时还要输入特殊符号(例如:♂、※、◎、№、§等),方法有三种:
(1)菜单法:通过“插入”→“符号”(“特殊符号”)来输入。
(2)软键盘法:利用右键单击输入方法状态栏最右边的“软键盘”按钮,从弹出的13种供选键盘中选“特殊符号”、“标点符号”或其他符号键盘,利用按键输入。
(3)键盘法:对于特殊符号,必须采用上述方法来进行输入;而对于常用的标点符号,除了采用上述方法外,还可以如表3-1所列出那样,充分利用键盘来进行快速录入。
2017/11/12
文档内容的录入
表3-1 中文标点符号的键盘输入法
中文标点符号名
标点符号
对应键
符号状态
顿号
、
\
中文符号
居中实心点
·
Shift+2
中文符号
破折号
——
Shift+-
中文符号
下划线
_____
连续按Shift+-
英文符号
省略号
……
Shift+6
中文符号
左书名号
《〈
<
中文符号
右书名号
〉》
>
中文符号
2017/11/12
文档内容的编辑

光标定位是将插入点放到文本中适当位置,它是进行文字编辑和排版操作的基础。操作时,移动鼠标指针将插入点移动到光标要定位位置,然后单击鼠标即可。

选择内容较少,并且不是整段的选取。
选择内容多,但不是全文时的选取。
使用看不见的选择栏。
利用快捷键操作选取。
2017/11/12
文档内容的编辑

将光标定位到错误字之后按<Backspace>,或在错误字之前按<Delete>,这对修改少数错误比较有效,但在修改大量文本内容时,效率太低。此时,应首先选取出错内容的文本,然后直接输入新文本,这样既可删除所选文本,又能在所选文本处插入新的内容。
2017/11/12
文档内容的编辑
、移动、删除文本
利用快捷键
命令按钮方法
右键快捷菜单方法
鼠标拖动方法
5.“选择性”粘贴的作用