文档介绍：清华同方实施金蝶K/3物流管理系统案例分析
从2001年中期开始,清华同方股份有限公司正式启动“加大自主技术开发,加大产品产业化”的“双加工程”,全面推进“e战略”。清华同方应用系统本部作为同方“双加工程”第一个大型组织,整合了原同方10多个业务单位,着力解决过去小而全模式导致的资源重复建设、难以综合利用的问题,通过整合使企业的生产和管理成本降低,将同方自身业务做精做细。因此,应用系统本部在成立之初,就开始进行物流整合。
顺利成功背后的三步
“经过与多家软件企业的洽谈,反复衡量实力、比较成功案例,我们最后决定签约北京金蝶公司,采用其K/3物流管理系统为主体,加二次开发,使采、销、存、运输、网络、条码集成一体,使之成为完整的物流管理系统。”同方系统本部物流中心有关项目实施人员表示。
根据合同约定,这个项目要在2002年3月之前的6个月时间内,完成原有业务系统数据的转换、K/3系统物流部分的实施、与财务部分的接口预留以及第一阶段二次开发内容的完成等诸多任务。那么,这样一个颇具难度的项目是如何在短时间内顺利实现成功实施?这其中,同方与金蝶又是如何分工协作的呢?
“实施最初,每个人都担心会看到一些意外,因为实施系统一般都比较困难,将来运用良好更是困难,但事实上并未出现意外,而且实施整个物流系统也没有那么困难,这主要得益于实施小组的激情与专业技能。”金蝶负责同方物流系统项目的有关人士说。
首先是团队组织保证,“系统本部领导对项目实施予以了高度的重视和强有力的支持,为同方物流系统的顺利实施奠定了坚实的基础。”同方系统本部物流中心有关项目实施人员表示。在实施团队的组织上,清华同方应用信息系统事业本部领导将软件开发的所有管理决策权授予了物流中心,成立了以物流中心副总经理为组长、各部门经理为成员的系统开发实施小组;金蝶公司也派出了两名资深工程师加入实施小组,到同方系统本部上班。
为避免物流中心实施小组过于专注于物流管理方面,而忽视了软件与其他部门的接口,同方应用系统本部还组建了由财务部、经营管理部及信息化小组主管组成的指导委员会,以确保“e战略”的完整性。
其次是“六步法”明确需求,“针对同方提出的对软件系统的需求,金蝶方面按照‘六步实施法’,项目实施经历了项目启动、系统培训、业务流程分析、二次开发需求分析、二次开发需求确认、业务流程确定、业务流程测试、需求反馈、需求变更、业务流程反馈和变更、初始数据准备以及数据导入和录入等一系列工作。经过物流中心项目实施小组成员不厌其烦地测试、反馈,从而得到了一个最符合同方物流中心需求的业务流程。”金蝶负责同方物流系统项目的有关人士表示。
最后是复杂的数据转换,按照计划,原物流中心的旧系统将被K/3新系统替代,K/3新系统投入运行前的最后一步要将旧系统的数据传输到新系统中,这也就是所谓的数据转换过程。由于必须保证数据结构不变,确保数据的内容与运行新系统所需的标准相符,因此数据转换的任务相当繁重。
经过努力,最后金蝶公司完成了自己的承诺。
实施效果评估
2002年3月31日,实施小组成功地完成了K/3物流管理系统后台所有模块的应用,使物资的进、存、出、运、一直到客户验收,形成了完整的物流链。同方系统本部物流中心系统采用了应收款管理