文档介绍：美国工程索引(EI)对文摘的要求
Writing Rule about Abstract
一、文摘的目的(Purpose)
   世界范围科技文献的快速增加,给科技工作者查找科技资料带来了很大的困难。为
方便科技文献的检索,有关情报部门将原始文献的主要内容摘录出来做成文献并出版检
索期刊。由于文摘种类不同、编辑方式不同、检索方法不同,因此国内外检索期刊种类
亦是多种多样,并形成情报检索(Information etrieval) 这一新的学科。
   文摘是原始文献的代表,它提供了原始文献的信息内容,但不能代替原始文献(即一
次文献),因为其内容已大大简化。文摘本身给读者一个信息,即该篇文献所包含的主要
概念和讨论的主要问题。帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。
二、文摘的种类(Types of Abstracts)
      按美国工程信息公司编辑部(Ei编辑部)的分类,文摘分为指示性文摘与信息性文
摘,或者两者结合。
 指示性文摘(Indicated Abstracts)仅指出文献的综合内容, 适用于综述性文献、图
书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见于某技术在某时期的发展情况综述;
或某技术在目前发展的技术水平,及未来展望等。总之这种文献是综述情况而不是某个
技术工艺、某产品、或某设备的研究过程。
信息性文摘多用于科技杂志或科技期刊的文章,也用于会议中的会议论文及各种专
题技术报告。信息文摘(Information Abstracts) 一般包括了原始文献的某些重要梗概
, 主要由以下三部分组成。
⒈目的: 主要说明作者写此文章的目的,或说明本文主要要解决的问题。
⒉过程及方法:主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也包括边界条件、使用的主
要设备和仪器。
⒊结果:作者在此工作过程最后得出的结果和结论,如有可能,尽量提一句作者结论和
结果的应用范围 和应用情况。
三、写文摘( Preparation of Abstracts )
由于文摘只有写得正确、写的好才能起作用,因此如何才能写好文摘是至关重要的
问题。为此,正确全面地掌握一篇文献的主题概念是写好文摘的前提。因此必须对每篇
文献进行认真的主题分析,找出文献的主题概念(有时有几个主题概念,经常还存在着上
下位概念)。在找出主题概念后,还需注意文献中是否存在着隐含概念,如有也需要根据
其重要性在文摘中点出,其它常见的如作者研究过程中使用的重要仪器设备、某种数学
手段、计算机的应用等,以上这些在Ei规则中都附加在主题概念的分析中。
   找全主题概念后,正确地组织好这些主题内容,简明地写出来。尤其是信息性文摘
,希望在可能条件下按前述的三部分组成写出来。
四、文摘长度(Length of the Abstracts)
    文摘长度一般不超过150words,不少于100words。少数情况下允许例外,视原始文
献而定。但主题概念不得遗漏。据统计如根据前述三个组成部分写文摘一般都不会小于
100words。 一般缩短文摘方法如下:
:如“It is reportde …” “Extensive investigations show t
han …”“Th