文档介绍：浅谈工作效率
我们常说时间就是金钱,这种说法低估了时间的价值,时间远比金钱更宝贵,即使你富可敌国,也不会为自己买下比任何人多一分钟的时间。
任何一个成功者都是惜时如命的,他们都不会无缘无故的浪费一分一秒种的时间。今日事今日毕,当时事当时完,这是很多成功人士有关时间的自我管理意识。
我们来看一个在美国发生的例子,美国有一个农庄,经过统计报告发现其农作物的产出值达平均上限的二倍,这是令人难以置信的,因一般超过上限就很难,他不但超过上限而且竟然超过二倍。
有一位效率专家想去研究高效率原因,他千里迢迢来到这个农庄,看到一户农家,就推门而入,发现有一位农妇,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛线,面前放着一个架子,架子上用夹子夹着一本书,她两眼看书,一只脚正推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。
各位看看她怎么工作,两手打毛线,两眼看书,耳朵注意烧水,嘴哼催眠曲,一脚推摇篮,一脚推搅拌器。但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去,这样一直地重复。
效率专家再仔细一看,才发现这位农妇的座垫,竟是一大袋必须重复压,才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。
【人手不足?时间不够?】
其实,在我们四周,如果你有需要,也可成为千手观音,不会再人手不足。请问:一个人到底有几只手?很多人说你怎么问这样的问题,当然是两只手!然而,以我们的观念,有用才当作有,你两只手每天都在用的比率是多少?经过统计,据说只有百分之五,大部分时间,两只手都没在用,所以这时不算有手;有时一只手在用,另一只手插在口袋,只能算是一只手;所以只要把手有用的比率升至百分之十,人力就是加倍,这并不困难。
人到底有几只手?看你怎么去用它,以及如何去运用周遭的手。一个主管带了十个人,这十个人的手都是他的,如这十双手团结互助,则可一当十,以一当百;如是各自为政,不过十个人的手;若是互相争斗的手,力量抵销,可能是负数。
各位看过一只蚂蚁,勉强搬动一块食物,但是十只蚂蚁来帮忙,最后这块食物团团转,因为都朝自己的方向用力搬。所以我们现在重点在怎样把可用资源,让大家手牵手,心连心,紧密结合,团结互肋,相信每一只手,都得到发挥,则人手一定充沛,而且工作一定愉快,目标也一定可以达成。
接着,来谈一个最常讲的籍口,大概很多人也用过,就是说:不是我们不做,是时间不够,一天只有二十四小时,扣掉休息,一天能工作几小时?所以我时间不够,所以工作做不完,我已经把工作带回家了,我已经加班至晚上十点了,我已经如何如何…,但是我的时间还是不够用。
【轻重缓急,本末先后】
时间真不够用吗?一天到底能有几个小时?事实上整个时间管理,我认为无非就是我们讲的〔轻重缓急〕,〔本末先后〕的运用。今天你觉得很忙,很多事情要做,那么我们应分〔轻重缓急,本末先后〕,把所有工作分下列六类,哪些要做,哪些不要做,哪些一定要改善。
第一类:重要且急迫。很重要而且有时效,这种工作当然非做不可,且要第一优先去做,但是经过分析,此类工作仅占所有工作量的百分之五。
第二类:不重要但急迫。譬如买飞机票小事一桩,但是飞机票没买到,重要会议耽误了,所以我们也要在时限内完成。这二类事情,大概占我们