8第八章 社交礼仪文书写作.ppt

文档介绍：当代应用写作
主编陈子典
制作方楚鑫
中山大学出版社
第八章社交礼仪文书写作
第一节邀请书与请柬
第二节聘书
第三节贺信与贺词
第四节欢迎词与欢送词
第五节慰问信与表扬信
第六节申请书与求职信
第七节建议书与倡议书
第一节邀请书与请柬
【学习要求】
■了解邀请书与请柬的性质、特点、种类;
■掌握他们的结构写法,弄清两者的区别;
■能写常用的邀请函、请柬。
第一节邀请书与请柬
一、邀请书
(一)邀请书的概念与范例
邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪书信。邀请书又称邀请信或邀请函。
第一节邀请书与请柬
【范例】
第一节邀请书与请柬
【评析】
这是一份邀请对方参加学术研讨会的邀请信。称呼直呼姓名、称谓,正文阐明会议目的、内容、时间、地点,随函附上文件资料,落款加盖公章。全文事项明确,条理清晰,语言谦敬,行文雅重大方,颇能体现礼仪信函的特点。
第一节邀请书与请柬
(二)邀请书的基本知识

邀请书是机关、企事业单位经常使用的一种文
体。它除有邀请作用外,还有提供信息、联络情感等
作用。

1)礼仪性
2)明达性
3)书面性
第一节邀请书与请柬
(三)邀请书的结构与写法
邀请书通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

一般有以下几种写法:一是单独由文种名称组
成;二是由事由和文种名称组成;三是由发文机关、
事由和文种名称组成。

顶格写明邀请对象。

邀请书的正文包括开头、主体和结尾三个部分。
第一节邀请书与请柬
1)开头。一般要交待会议或活动的由来、目的或意
义,有的先作简单问候,再交待缘由。
2)主体。要写明会议或活动的内容、时间、地点、
方式以及希望邀请对象承担的工作等。事项要写得清
楚、周详,若内容较多,可分条列出。
3)结尾。要写上礼貌性的结语,如“恳请光临”、
“恭候光临”、“敬请莅临指导”等礼貌用语。

署上发文单位名称或发文者姓名和发文日期。邀
请单位还应加盖公章,以求慎重。
第一节邀请书与请柬
(四)邀请书的写作注意事项与病例评析

1)内容要周详
2)措辞要得体
3)发送要提前