文档介绍：工业园办公室副主任岗位说明书
岗位名称
办公室副主任
岗位编号
BG302
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
管理职系
直接下级
车辆管理、后勤服务、食堂管理
所辖人员
岗位分析日期
****年1月
本职:
全面统筹后勤保障工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制定并实施办公室后勤工作计划
工作时间百分比:10%
工作
任务
制定办公室后勤年度、月度工作计划
组织实施部门内部的目标计划
职
责
二
职责表述:全面管理后勤保障工作
工作时间百分比:60%
工作
任务
制订和报批办公费用年度使用计划,组织非生产用固定资产、低质易耗品(包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品)的计划、采购与管理工作,编制库存台帐和领用登记表
负责组织落实来访人员的接待、食宿、交通等
负责组织联系、检查保卫外包工作,确保办公、生活秩序不受干扰和员工、财产的安全
负责组织联系、检查公共场所的卫生保洁外包工作,保持办公环境美观整洁
负责组织理发室、职工食堂、职工宿舍等的管理
负责组织机动车辆的调度、使用和维护
负责组织办公设施、房屋及其设备(水管、暖气、天然气)的修理、更换和维护
职
责
三
职责表述:部门内部管理和外部协调工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
制定、修订后勤工作程序和工作制度,并监控实施
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责后勤队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责协调本部门后勤人员与外部的关系
职责四
职责表述:完成上级交办的其他任务
工作时间百分比:5%
权力:
对各部门的安全保卫、卫生工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
内部车辆调度权
部门后勤人员录用的建议权
对本部门后勤员工的综合管理权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、下属单