文档介绍：1 适用范围
本标准规定了采购物资和服务价格审批流程、职责和销售产品价格管理的相关要求。
本标准适用于大连创新零部件制造公司不含销售价格制定和审批流程的价格管理,包括所有采购物资和服务价格及销售产品价格管理。
2 术语和定义(可选要素)
采购物资
包括本公司内部所需所有物资。包括原材料、辅助材料、***、机物料、办公用品等所有物资。
服务价格
包括本公司所需借助外部企业完成的劳务价格。包括原材料的外委加工费、电镀、电泳,外购外协物流费(含运输费、仓储费、外购材料费)等费用。
3 管理职责
各物资、劳务需求提出并评审部门
a) 各部门依据部门自身特点及实际情况需要,提出必要的物资、劳务需求;
b)提出部门包括公司内部所有职能部门;
c)配合采购部确认相关需求及服务的技术状态及参数的具体要求;
d)对其他各部门所提需求及劳务进行合理化建议及评审,确认合理性。
采购部
a)负责所有采购物资、服务的询价、比价(原则不少于3家供应商),并确定最低合理价格;
b) 将相关确认的合理价格办理报批、审核手续;
c)负责采购供应商的选择及采购渠道的确定;
d)严格监控价格市场变化,提出对相关材料的降价预测及监控材料降价执行。
技术中心
a) 负责配合采购部推荐合理供应商及相关技术要求的调整;
b) 针对原材料、***、外委费等专业性极强的物品及服务提供建议;
装备部
a) 负责配合采购部推荐合理供应商;
b) 针对设备等大型固定资产提供合理化建议。
生产准备部
a) 负责配合新产品进行试验等相关工作;
b) 针对***供应商及品牌等提供合理化建议。
物流部
a)负责物流服务费的询价、比价(原则不少于3家供应商),并确定最低合理价格;
b) 将相关确认的合理价格办理报批、审核手续;
c)负责物流服务供应商的选择及渠道的确定;
d)严格监控价格市场变化,提出对相关服务的降价预测及监控服务降价执行。
质量保证部
负责所有材料及服务、劳务的入厂质量检测。
制造部
负责实际生产过程中,所发现的使用寿命等相关问题反馈给各有关部门。
财务部
a) 负责审核采购部、物流部所确认的最低采购价格是否合理;
b) 配合采购部、物流部办理价格报批、审核手续;
c) 监控批准后及降价后实际采购价格的执行情况。
4 管理流程
序号
流程图
流程记录
负责部门/岗位
1
询价、比价
提出需求
需求记录
各相关部门/相关人员
2
需求评审
是
否
会议记录
各相关部门/相关人员
3
询价、比价记录
采购部、物流部/相关人员
4
确认最低合理价格
价格记录情况说明
采购部、物流部/相关人员
5
价格审批
价格审批单
财务部/有关人员
6
是
否
价格合理
——
财务部/有关人员
7
采购
——
采购部、物流部/相关人员
5 特殊情况说明
信息材料
信息材料包括电脑、服务器等设备的采购与维修,由信息科配和采购部进行询价、比价,并确认最低价格,(询价比价采用同一档次的不同三个品牌进行比较,而非同一品牌的三个不同代理商进行比较),由采购部办理价格审批手续。
设备维修及