文档介绍：数据库系统管理与维护
ACCESS
第7章报表设计与制作
学习要点
了解报表的功能和结构
掌握创建报表的各种方法
掌握在设计视图中创建和修改报表
了解控件在报表设计中的使用方法
创建报表
报表概述
报表的定义和类型
报表是数据库中的主要对象,通过报表能将数据源中的数据根据用户所要求的格式在屏幕上或打印机上输出。
通过报表可对数据库中的数据进行计算、分组和汇总。
报表和窗体数据源都来自于表、查询或SQL语句。窗体控件基本上都可以在报表中使用,窗体中可以输入数据,而报表侧重于按指定的格式输出数据。
常见的报表类型
纵栏式报表
表格式报表
图表报表
标签报表
创建报表
报表的视图和结构
报表的三种视图方式:
设计视图
用于创建报表或修改已存在的报表
打印预览视图
用于显示报表打印时的样式,并在报表中显示全部数据。
版面预览视图
查看报表的版面设置,其中只包括报表中的示范数据
创建报表
报表设计器由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚5个节组成。
如果设计分组报表,报表设计器中还有组页眉和组页脚
创建报表
用学生信息查询创建“表格式学生信息表”
操作步骤
在数据库窗口中选择“报表”对象,单击“新建”按钮,打开“新建报表”对话框。
选择“学生信息查询”作为数据源,再选择“自动创建报表:表格式”选项,确定后,报表预览窗口中显示报表。
保存为“表格式学生信息表”
创建报表
使用报表向导创建报表
使用报表向导创建报表时,可以选择字段个数,还可以选择报表的布局和样式。
以学生信息表为数据源,创建“学生信息表”报表
操作步骤
打开学籍管理数据库
在数据库窗口中选择“报表”对象,单击“新建”按钮,打开“新建报表”对话框。
在“新建报表”对话框中,选择“报表向导”选项,确定后,打开报表向导第一步的对话框。在“表/查询”下拉列表框中选择数据源“表:学生信息表”,并选择所需的字段。