文档介绍：固
定
资
产
管
理
系
统
功
能
设
计
书

【一】资产管理系统概述
固定资产管理系统,实现固定资产信息资源共享,增大各使用单位之间的信息沟通,提高集团内资产管理部门的办公效率,改善管理水平,使固定资产管理趋于规范化。管理范围包括:
集团及各分(子)公司(部门)固定资产的点验、借用、调拨、固定资产、废旧料报废、再用轨台账管理、大中修台账、盘点、基建技改工程项目转固等。
【二】与ERP系统的区别
ERP系统中涉及固定资产的有两个模块,一是物资模块,一是财务模块。财务模块中资产管理的主要功能是用于财务台账的资产入账、报废销账、创建管理资产号等。物资模块中与固定资产相关的是计划提报和到货接收的功能。应财务部门要求,到货接收的功能目前不在用。计划提报是从ERP提报设备资产计划,经由批准后,转SRM进行采购处理。而资产管理系统没有涉及计划提报功能,主要是资产设备到货后的点验及实物管理。
【三】系统角色及权限设定
【四】系统功能设计
固定资产点验
功能设置:,签字实现签名档(包
括手写、签字、扫描等)。、修改、打印点验单功能,使用单位固资员用户具有修改点验单规格型号及存放地点功能。,点验信息同时录入数据库(信息包括固定资产附件组成)及固定资产实物台账,并具有根据点验信息可查询点验单及台账功能。,可打印固资标签及条形码标签。
固定资产报废
功能设置:(可提供神华集团固定资产分类表),系统设置到期报废提醒页面,根据实际报废需求选择添加项(具有单选和多选功能)。同时设置查询功能添加项(
具有单选和多选功能,查询参数范围后附)。、修改、删除、打印报废申请功能。(具有单选和多选功能),确认报废后自动记入已报废资产台账同时入虚拟已报废库,实物处置后,在系统内操作删除。处理过的报废申请显示状态为已处理。,已确定报废项从原台账中销除,同时使用单位系统内生成账销案存台账进行管理。
固定资产借用(各分(子)公司之间,不在同一财务
台账中资产的借用)
功能设置:、修改、打印借用单功能。2. 实现系统内流转签字确认,签字实现签名档(包括手写、签字、扫描等)。(包括设置借用时间,借用到期系统提醒是否退回原使用单位,如有固定资产报废由出租单位申请。)。
固定资产调拨(各分(子)公司内部,在同一财务
台账中资产更改存放地点)
功能设置:、修改、删除调拨申请的功能。,系统自动变更存放地点,更新资产台账。
系统其它功能设置
(模糊查询):根据参数为点验日期、类别、名称、使用单位、存放地点、开始使用日期、使用状态等查询;对固定资产包含附件具有查询,显示数量、金额等功能;点验单、借用单、报废单、调拨单等单据查询以及实物台账、账销案存台账、大中修台账、借用台账等信息查询。
(或二维码)功能:系统以一物一编码一条码原则,根据规则编辑生成