文档介绍：正常(紧急)出库执行流程
正常(紧急)出库执行流程图
正常(紧急)出库执行流程描述
市州分公司工程建设项目主管根据工程项目建设计划,按月/周提交《月(周)工程物资配送计划表》给第三方物流公司,并按计划下达物资出库指令;如下达的指令与计划不符,则视为紧急物资出库(参照5名词解释);
工程建设项目主管下达物资出库指令给第三方物流公司,随附《工程物资配送通知单》或《工程物资领用通知单》,详细列明需派送的工程项目名称及编号、工程物资箱号、件数、要求送达时间、站名、站号、收件人或领用人等相关信息;
第三方物流公司接收到《工程物资配送通知单》后,即进入派送执行流程();
第三方物流公司接收到《工程物资领用通知单》后,即进行工程物资领用实物及帐物处理;
第三方物流公司根据《工程物资领用通知单》拣选备货,严格执行“人不离垛,件件过目”的原则,严禁白条提货;
领用物资拣选出后,应再次进行单货核对;
核对《工程物资领用通知单》,确保单货相符;
物资出库前要检验物资的包装,做好防护措施;
核对无误后,进行系统帐务信息处理,并打印出《出库单》;
《出库单》的签收;
信息员根据仓库管理员输入的出库信息进行系统帐务信息核对,确认后打印出《出库单》,提交仓库管理员;
领用人应持身证份或其它有效证件前往仓库提货,仓库管理员根据《工程物资领用通知单》核实领用人的身份;
身份核实无误后,领用人清点检查货物,如需现场开箱验货,则要求工程建设项目主管、设备供应商工程督导、监理等同时在场开箱查验;
领用人确认领用物资完好无误后,在《出库单》上签字确认;
出库物资领用签收后,即视为货物的物流最终状态,对已领用出库物资不再作二次派送。
第三方物流公司反馈领用信息给市州分公司工程建设项目主管,同时提交一份已签收的《出库单》;
第三方物流公司每月定期,向四川移动物流中心提交一份《工程物资出库情况分析表》,详细说明每月仓库工程物资的出库情况分析,并对紧急出库配送或领用的物资进行登记,按工程项目汇总上报四川移动物流中心。