文档介绍：社区档案整理办法
归档文件整理方法
文件归档主要环节:
收集
鉴定
分类
装订
排序
编号
编目
装盒
第一章归档文件的收集
一、收集范围:一般来说,只要是记录和反映本机构主要职能活动的办理完毕的具有一定保存价值的各种文字、图表、声像等文件材料,均应归档。
二、收集的方法:及时收集是确保归档文件齐全完整的关键。对办理完毕、属于归档范围的文件材料,应做到办完一件收集一件。
三、收集的要求:
1、文件材料齐全完整。
2、请按照《南宁市社区居委会档案管理归档范围》开展文件材料的收集。
3、不属于归档范围内的(重份文件、供参阅文件、学****资料、无参考利用价值的事务性、临时性文件)就不需要归档,但可作为资料来存放。
第二章归档文件的鉴定
一、归档范围的确定是档案鉴定工作的第一关口,是文件是否转化为档案的资格审定。(这份文件算不算是档案)
二、划分档案的保管期限是确定档案的“生存期”,确定保存价值和保存年限,文书档案的保管期限分为“永久”、“定期”。
三、基建档案、会计档案的保管期限按照有关规定执行。
四、照片档案、实物档案的保管期限为“永久”。
第三章归档文件的分类
A党务工作类
B群团工作类
C行政事务类
D文明建设类
E民政工作类
F环保与卫生类
G社区服务类
I
文体服务类
K人口与计划生育类
J
劳动保障类
注:A—K类为文书档案
第三章归档文件的分类
O财务类
1凭证
2账本
3报表
4其他
L照片类
M实物类
N基建类
P其他类
Q设备类
第三章归档文件的分类
A上级文件类
B党群工作类
C区务类
D生产经营类
E土地类
F人口类
G财务工作类
H基建类
I
声像类
J实物类
1凭证
2账本
3报表
4其他
注:乡镇社区分类大纲
第二章归档文件的装订
1、使用棉线按照“三孔一线”于文件的左侧装订,左边距1CM,上下为3CM(16K)—(A4),应将文件各页左、下侧对齐。
2、小于16K的纸张或者比较容易破损的纸张,用A4纸托底裱糊后再装线订好。
3、大于A4幅面的按照A4的尺寸规格折叠后装订。
4、装订之后,用黑色水性笔在文件上编写页码。正面在右下角编写,反面在左下角编写页码; ※文件原来有完整页码的不用编,没有完整页码或页码不连贯的续编页码。