文档介绍：《办公室管理》期末复习资料
一、单项选择题
1、以下哪点不是办公室事务管理的特征?(B)。

2、办公室布置要注意(D)。
、复印间离上司办公室近些、保密
3、文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?(C)。
,贴上相应的标识条 ,不要放得太满且要经常清理
,用标签贴在各种物品的下方 ,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
4、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?(B)。
,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品
,东西可放得满一些
、资料和物品,并贴上标识
,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
5、在办公室里,(A)的位置是上座。

6、传真机的使用哪一项是不对的?(B)。
、保密文本
7、在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?(A)。

8、以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?(A)。
“ON”位置 ,可将磁带盒两侧的防抹片除掉 ,注意最佳录音距离为30一150厘米
,可采用传输线录音
9、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(D)。

10、以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?(B)。

11、以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?(B)。
,收到货物时一一核对打勾 ,
12、以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?(B)。
,机智应对的应变能力 ,,可以不实施
13、文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?(D)。
A. C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率

14、文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?(C)。
,,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做
,,定好最后期限
15、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?(D)。
,、信件和其他反复出现的事 ,就不会因遗忘某事而中途停顿
、有效的时间段里去做
16、文员必须管理好金钱,学会节约开支,以下行为中哪一项是不恰当的(A)
A. 最好到价格便宜的商店去购买,质量并不重要; B. 作出预算,按月或季度预计办公室的开销来控制开支C. 采购大量物品时可以享受批量折扣,就一次多购买一些办公用品 D. 限制不必要的长途电话,轻易不要选择快递服务
17、文员打印寄往欧美国家的信封,寄信人姓名、地址应该打印在(B)

18、以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?(C)
,

19、文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?(A)
A. 传达可以根据上司主要意思,夹