文档介绍：物资管理办法
作者:admin 文章来源:本站原创
    为加强学校物资管理,规范物资的计划、请购、采购、验收、保管、使用等业务流程,落实管理责任,提高管理效果,制定本办法。
    一、适用范围
    本办法所称的物资包括学校行政办公和教学所需的一切物资。物资管理的具体环节包括行政办公和实验室、计算机房、多媒体教室、语音室、学生自备计算机室、校园网络、教育技术等仪器设备设施以及与此相关的工量器具、用品、消耗材料的管理。
    二、管理部门及职责
    (一)、管理部门
    1、实验中心负责统筹全校物资的使用和管理,指导、监督、考核各使用部门物资使用和管理,落实管理责任。
    2、本着谁使用、谁管理、谁负责的原则,使用部门承担本部门物资的管理责任,负责所需物资计划申报、请购、领用与日常使用管理,部门负责人为所管物资第一责任人。
    3、实验中心承担全院教育技术设备的管理责任,负责指导、监督、考核各部门所属教育技术设备。
    (二)、职责
    1、实验中心代表学校落实物资管理办法,指导、检查、考核各部门的物资使用和管理,配合集团物资管理与采购部进行年度物资大检查工作。
    2、使用部门负责制定本部门的物资需求计划和物资管理实施细则,落实本部门物资管理人员,明确责任人,做到账、卡、物相符,建立设备使用、维修、保养工作档案,确保设备利用率与请购时一致。
    三、物资申购
    (一)、物资申购依据(符合下列条件之一)
   
①已经批准的实验室及教学装备建设方案;②已经批准的仪器设备、工量器具购置申请报告; ③日常实验(训)教学需要;④经批准的科研立项及学生科技创新等专项活动方案;⑤教具制作和设备设施维护保养等需要;⑥部门管理工作需要;⑦经费预算或批准的追加经费。
    (二)、物资申购程序
    1、物资申购程序
    ①使用部门填写《固定资产请购单》或《低值易耗品请购单》(均需附申购依据材料或说明);②实验中心审核;③财务经费审批;④学校领导审批;⑤董事会领导审批;⑥物资管理与采购部采购
    实验室及教学物资申购程序流程图:
    2、物资申购有关说明
    ①、请购逐级审批制度。申购程序中各经办部门应按请购单上的审批(核)流程逐级送交审批,不得越级审批,审批手续不完全,采购部门不得进行采购。
    ②、物资请购单。物资请购单分为《固定资产请购单》和《低值易耗品请购单》两种,请购单共一式四联,完成审批手续后,一联交物资仓管员存查;一联由采购员转交财务部作为请领款依据;一联由采购员用于采购;一联由实验中心存查。
    ③、做好物资购置论证。请购部门请购时,要认真做好可行性和必要性的论证,既要考虑切合学校使用的档次水平和质量要求,又要考虑使用效率和经济效益,避免造成不适用和积压浪费。
    ④、实行请购责任制。凡因请购部门的原因造成所购物资不符合要求或积压浪费,按学院《行政事故认定与处理办法》追究请购部门负责人责任。若采购部门造成的,则由采购部门负责。
    ⑤、请购计划时间要求。请购固定资产,应按使用时间要求提前25个工作日将审批手续齐全的请购单送到采购部门,请购耗材每学期一次。
    ⑥、因不可预测原因,需临时请购的物资按特殊情况处理。